Værd at vide om udenlandsk momsrefusion ved rejse

Mange virksomheder undlader at tilbagesøge deres udenlandske moms – enten fordi de glemmer det, fordi de ikke ved, at det er en mulighed, eller fordi beløbet måske er for beskedent til, at de synes, det er umagen værd.

Men udenlandsk momsrefusion behøver ikke at være en kompliceret affære. Læs med her, hvor vi hos Acubiz ser nærmere på en håndfuld ofte stillede spørgsmål om udenlandsk momsrefusion og fortæller dig om dine muligheder for at få din udenlandske moms tilbage.

Hvad er udenlandsk momsrefusion? 

Danske momsregistrerede virksomheder kan få den moms, de har betalt i udlandet i forbindelse med rejser, refunderet. Desværre undlader mange at søge refusion – og forspilder således muligheden for at få anseelige summer tilbage fra skattemyndighederne.

Momsrefusion for udlæg i udlandet omfatter blandt andet moms for rejse- og opholdsudgift – men også udgifter til mad, forplejning og hotel samt transportudgifter til taxa, flybillet og billeje. Dermed er der gunstige forhold for en momsrefusion, hvis din virksomhed har sendt medarbejdere på forretningsrejse i udlandet.

Hvordan får jeg momsrefusion for mine udlæg i udlandet? 

Der er forskellige måder at søge udenlandsk momsrefusion på. Der er den besværlige, som mange virksomheder ligeledes helst undgår – og så er der de brugervenlige og nemme.

Den besværlige måde at søge momsrefusion for sine udlæg i udlandet er at sende en elektronisk anmodning om tilbagebetaling via TastSelv Erhverv hos SKAT. Denne metode er dog ret så omstændelig, fordi du både skal have navn, adresse, branchekode, ansøgningsperiode, bankoplysninger og en række øvrige oplysninger klar.

Endvidere skal du være opmærksom på at lande uden for EU som Norge og Schweiz stiller yderligere krav om kopi af købsbilag ved overstigning af visse beløbsgrænser, ligesom du også kan risikere, at landet, du søger refusion fra, beder om yderligere dokumentation.

Hvordan undgår jeg besvær med udenlandsk momsrefusion? 

Hos Acubiz vil vi gerne gøre udenlandsk momsrefusion nemmere for vores kunder. Derfor har vi i samarbejde med Cash Back udviklet en simpel og automatisk service til refusion af moms, du har betalt i udlandet. Servicen er et add-on til vores digitale rejseafregningssystem, Acubiz EMS, som automatiserer processen inden for rejseafregning, bilagshåndtering og momsrefusion i udlandet.

Dermed sparer din virksomhed tid og undgår besværet ved at taste udlæg i udlandet manuelt ind i SKATs TastSelv-funktion.

Hvordan får jeg Acubiz EMS? 

Hvis din virksomhed er interesseret i at høre mere om Acubiz’ automatiske momsrefusion, er du altid velkommen til at kontakte os for en uforpligtende snak.