Værd at vide om rejsegodtgørelse

 

Rejser du i forbindelse med dit arbejde, og er du i tvivl om, hvorvidt du har krav på rejsegodtgørelse eller ej? Eller ønsker du bare en nemmere håndtering og registrering af dine diæter?

Så læs med her, hvor vi hos Acubiz ser nærmere på nogle ofte stillede spørgsmål om rejsegodtgørelse. Vi vil også fortælle om dine muligheder for at registrere rejsegodtgørelse nemt, hurtigt og enkelt. 

Hvad er rejsegodtgørelse?

Rejsegodtgørelse er en skattefri udbetaling, som arbejdsgiveren udbetaler efter gældende standardsatser. Rejser du for eksempel i forbindelse med dit arbejde, kan din arbejdsgiver vælge at udbetale rejsegodtgørelse til kost, logi og andre mindre nødvendigheder – de såkaldte diæter.

Hvad kræves der for at få rejsegodtgørelse?

For at få rejsegodtgørelse skal du være lønmodtager, som på grund af afstanden mellem dit hjem og et midlertidigt arbejdssted ikke har mulighed for at overnatte på din egen bopæl. Det kan være i forbindelse med kortere ture et andet sted i landet eller i forbindelse med en længere rejse til et andet land.

Muligheden for at få rejsegodtgørelse afhænger blandt andet af, at rejsen varer mindst 24 timer, og at du ikke inden for rimelighedens grænser kan nå din bopæl med bil eller offentlig transport inden for en tid, der gør det muligt for dig at overnatte i dit eget hjem.

Det er dog i sidste ende Skattestyrelsen, der vurderer, om du som lønmodtager har krav på diæter. Således er der ikke garanti for at kunne modtage rejsegodtgørelse, blot fordi der er besvær, lang transporttid eller dyre udlæg forbundet med din rejse.

Hvordan sikrer jeg en nemmere håndtering af diæter?

Hvis du opfylder betingelserne for at kunne modtage diæter, skal du sørge for at aflevere kvitteringer for dine udlæg til din arbejdsgiver. Det er så i sidste ende din arbejdsgiver, der er ansvarlig for at være ajourført med de gældende satser – og som i øvrigt håndterer det administrative arbejde.

Som medarbejder kan det dog være besværligt at holde styr på bunken af kvitteringer for dine udlæg, ligesom du som arbejdsgiver sikkert gerne vil bruge dine ressourcer på andet end administration i forbindelse med rejsegodtgørelse til dine medarbejdere på farten. Derfor har vi hos Acubiz udviklet featuren “diæter” i Acubiz One – vores all-in-one app til håndtering af bilag.

I diæter kan du som medarbejder nemt registrere dine diæter, når du er på farten, ligesom Acubiz One er sat op til de aktuelle satser. Dermed sparer både medarbejdere og arbejdsgiver tid og ressourcer på registrering af diæter.

Vil du høre mere om mulighederne i Acubiz One, er du altid velkommen til at kontakte os for en uforpligtende snak.