Simpel udlægshåndtering og digital kørebog. For alle!

Acubiz Professional launch på bloggen

Jeg er ekstremt begejstret over at kunne præsentere et nyt produkt i dag. Vi har igennem længere tid oplevet en stigende efterspørgsel på vores services fra enkeltpersoner. Dvs. at vi får mange henvendelser fra personer, der ønsker en nem metode til at håndtere erhvervsrelaterede udlæg og kørselsgodtgørelse. Vi taler her mange forskellige typer af mennesker og det tæller såvel selvstændige som ansatte i større eller mindre organisationer. Fælles for dem alle er som sagt, at de efterspørger en effektiv måde at håndtere udlæg og tilhørende kvitteringer samt kørselsgodtgørelse på. Det giver vi dem i dag.

Alle kan få adgang til den grundlæggende funktionalitet i Acubiz

I mere end 22 år har vi digitaliseret forretningsprocesser relateret til virksomheders håndtering af udlæg, rejseafregninger og kørselsgodtgørelse – sagt med andre ord; i mere end 22 år har vi været frontløber indenfor Expense Management. Dette er stadigvæk grundstenen i forretningen. Men i dag kan jeg med stolthed præsentere Acubiz Professional en ny app-baseret løsning til alle, som ønsker en nemmere måde at håndtere udlæg og registrere kørsel på. Der er således tale om en app som alle kan hente, oprette sig som bruger og begynde at anvende.

Rigtig mange mennesker har erhvervsrelaterede udlæg som de skal afregnes for, og selvom flere og flere virksomheder i dag stiller et digitalt udlægs- og rejseafregningsværktøj til rådighed for deres medarbejdere, så er der stadigvæk mange som håndterer udlæg, kvitteringer og kørselsgodtgørelse igennem manuelle og tidskrævende processer. Den slags besværlige arbejdsgange hører fortiden til med Acubiz Professional.

Acubiz Professional henvender sig i princippet til alle, der har behov for at registrere udgifter og/eller kørsel med et eller andet formål og er naturligvis specielt oplagt for brugere med køre- og rejseaktivitet. Løsningen er således til gavn for mange typer af brugere, som f.eks. selvstændige, freelancere, enkeltmandsvirksomheder, iværksættere, kørende sælgere, konsulenter, frivillige, håndværkere, chauffører mv. App’en hjælper derfor både personer som opererer selvstændigt og personer som er ansatte i virksomheder, der stadigvæk håndterer udlæg og kørsel manuelt.

En del år på tegnebrættet

Det er faktisk flere år siden, at vi første gang fik denne idé, men indtil nu har vi været fokuserede på at udvikle og forbedre vores løsninger til virksomheder. Det arbejde fortsætter naturligvis, men samtidig åbner vi nu også den grundlæggende funktionalitet i Acubiz op for alle der ønsker at effektivisere den tid, de bruger på håndtering af udgifter og registrering af kørsel. Jeg har en drøm om, at det skal være slut med krøllede bilag og kvitteringer. Dette er muligt med Acubiz Professional. Derudover repræsenterer en manuel proces omkring dette et seriøst tidsspild. Tid der kan anvendes på langt sjovere og mere værdiskabende aktiviteter end afregning af udgifter. Og hvis vi bruger tiden rigtigt, gavner det vores erhvervsliv – på tværs af alle typer af virksomheder.

Simpel og hurtig registrering

Alt klares digitalt gennem Acubiz One app’en. App’en kommer med den store fordel, at både udlæg og kørsel kan håndteres i samme værktøj. Kvitteringer scannes og registreres nemt ligesom køreture automatisk trackes og gemmes. Herefter er det muligt at danne rapporter over udgifter og kørsel samt eksportere disse. Rapporterne kan således deles med andre, så der kan laves afregning, godkendelse, bogføring mv. Det kan f.eks. være en bogholder, en revisor, en chef, en mester eller hvem det ellers kan være relevant for. Ingen uoverskuelig kørebog. Ingen krøllede kvitteringer. Ingen forsvundne kvitteringer. Til gengæld er alt digitalt.

Acubiz Professional er gratis at anvende op til et forbrug på samlet 5 transaktioner/registreringer (udgifter/kørsel) pr. måned. For 29 kr. om måneden kan app’en benyttes ubegrænset.

Læs mere om Acubiz Professional. Hent app’en på App Store eller Google Play og prøv det selv.

Ny Acubiz produktstruktur

Samtidig med lanceringen af Acubiz Professional, har vi også indført en ny struktur for vores samlede Expense Management løsninger.

Fremadrettet opererer vi med 3 trin i vores setup:

  • Acubiz Professional
  • Vores nye enkeltbruger-løsning til personer, som ønsker at digitalisere deres erhvervsrelaterede udlæg, tracke kørsel og rapportere på dette.
  • Acubiz Small Business
  • Vores multibruger-løsning til organisationer, der værdsætter intelligent arbejde med deres udgifter og rejseafregninger og samtidig ønsker adgang til de basale features i Acubiz.
  • Acubiz Corporate
  • Vores multibruger-løsning til organisationer, der værdsætter en turboladet proces omkring deres udgifter og rejseafregninger og samtidig vil have muligheden for at tilføje alle features i Acubiz.

Vores mål er, at alle forretningsdrivende – uanset type og størrelse – skal have mulighed for at digitalisere, automatisere og effektivisere deres expense proces. Vi vil være den foretrukne leverandør af Expense Management – for alle. Læs mere om vores løsnings-setup.

Rigtig god påske!

Lars de Nully
Adm. direktør & grundlægger