Produktnyt – Februar 2021

Del på linkedin
Del på facebook
Del på email

Skrevet af

2

minutters læsetid

I februar måned har vi primært arbejdet bag kulissen. Forstået på den måde, at vi har arbejdet på udviklingen af en lang række nye funktioner til vores forskellige moduler, og de bliver først lanceret i de kommende måneder. Vi kan imidlertid præsentere featuren ”rundrejse”, der gør registreringen af diæter nemmere for, særligt vores brugere i Finland. Læs med herunder.

Rundrejse i Acubiz One

Det sker ofte, at vores engagerede og loyale kunder sender os feedback og forslag til funktioner, der gør hverdagen nemmere for dem. Det er et stort fokusområde for Acubiz, at vi udvikler tiltag, der skaber værdi i brugernes hverdag – både for medarbejdere, godkendere og finansmedarbejdere.

Et par af vores danske kunder, og vores finske partnere, har efterspurgt muligheden for at oprette en rundrejse ifm. registrering af diæter. Indtil nu har brugere skulle afslutte sin diætregistrering efter en rejse fra A til B. Hvis brugeren et par timer efter fortsatte rejsen, skulle brugeren oprette en ny diætregistrering. Dette selvom destination og allokering på en afdeling eller projekt var ens.

Med rundrejse er det muligt at registrere rejsediæterne til flere lokationer én gang frem for to tre eller endnu flere, hvis det giver mening i situationen. Herunder et eksempel, hvor en medarbejder fra Finland besøger virksomhedens hovedkontor i København, men på den ene vej skal mellemlande i Stockholm.

  • Flyver fra Helsinki til Stockholm
  • Flyver fra Stockholm til København
  • Flyver senere på dagen fra København direkte til Helsinki

Tidligere var medarbejderen nødsaget til at registrere diæterne over flere gange, men det er altså slut med den nye rundrejse-feature. Acubiz håndterer naturligvis alle reglerne og vedligeholder de forskellige satser forbundet med beregningen af medarbejderens skattefri og eventuelle skattepligtige godtgørelser. Satser, som i øvrigt, er forskellige fra land til land, men Acubiz kan nu håndtere det hele i én og samme arbejdsgang.

Den nye feature betyder selvsagt, at der kan spares tid på selve diætregistreringen. Og som vi ved, falder tidsbesparelser og lidt nemmere arbejdsgange altid i god jord!

Opdatering af diæt- og kørselssatser

Diæt- og kørselssatserne ændres hvert år, og satserne skal naturligvis opdateres i Acubiz, således, at godtgørelserne kan beregnes korrekt ud fra gældende lov. Opdateringen blev foretaget i december, og vi vil blot bruge lejligheden til at fortælle, at landesatserne er up to date.

Acubiz understøtter landesatser for diæter og kørsel i Danmark, Norge, Sverige, Finland, Tyskland og Storbritannien. Her har vi udviklet en regelmotor som dækker de nødvendige beregninger, og vi opdaterer proaktivt og løbende med nye satser. Acubiz kan selvfølgelig understøtte satserne i samtlige 45 lande, vi er repræsenteret i, hvis vores kunder har behov for det.

Se eller download hvilke lande vi understøtter her.

I marts måned løfter vi sløret for foranstående forbedringer til vores fakturahåndteringsløsning Acubiz Invoice.

Tak fordi du læste med!

Acubiz bibliotek
Find og download e-bøger, whitepapers, webinarer mm. om alt inden for Expense Management.
Nyhed

Andre blog indlæg

Få en gratis demonstration

Gratis og uforpligtende