Acubiz One Registrering og håndtering af udgifter på mobilen
Bilagshåndering har aldrig været nemmere. Registrering, håndtering og godkendelse er her samlet i én intuitiv app, Acubiz One. Klar alt fra udlæg, køb på firmakøb, diæter til kørsel, timeregistrering og godkendelse – når som helst og hvor som helst direkte fra mobilen. Det er dit mobile værktøj, når hverdagen med udgifter gerne må være lidt lettere.
Effektiv og fleksibel bilagshåndtering
Spar tid og manuelle processer
Slut med store bunker kvitteringer og tidskrævende processer. Acubiz betyder effektiv og simpel håndtering af udgifter – fra registreringen til godkendelse, bogføring og rapportering. Det resulterer i gennemsigtighed, overblik og mange fordele for både medarbejder, godkender og Finans.
- Registrer og håndter en udgift med få klik
- Automatisk eller manuel kørselsregistrering
- Timeregistrering, ferie og fravær
- Simpel proces for rejsegodtgørelse
- Godkend eller afvis bilag med få klik
Acubiz giver fordele for hele virksomheden
Medarbejderen
Med få klik kan du sende enkeltbilag eller komplette rejseafregninger og diæter til godkendelse samt registrere tid og kørsel.
Det er tidsbesparende og nemt, og du kan registrere og afregne på hotellet, i lufthavnen, på kontoret [fortsæt selv listen]…
Har du et kreditkort tilsluttet, bliver dine transaktioner automatisk hentet ind løbende, og du har et konstant overblik over dine udgifter.
Godkenderen
Det bliver sjovere at være leder og godkender med omkostningsbevidste medarbejdere.
Du er sikret fuld mobil fleksibilitet, og kan godkende eller afvise bilag på farten direkte fra din mobil.
Det gør i øvrigt heller ikke nogen forskel om medarbejdere og godkendere er på samme fysiske lokation, da der er geografisk geografisk uafhængighed.
Finansafdelingen
Det hele bliver lidt nemmere for dig i økonomiafdelingen. Ikke flere manglende og forsvundne bilag og ekstra tastearbejde!
Slut med at rykke for bilag fra medarbejderne – afregningerne kommer løbende, og der er ingen flaskehalse ved måneds- og kvartalsafslutning.
Det giver også et bedre overblik over udgifter (endda i realtid) samt strømlinede og optimerede processer.
Acubiz kan hjælpe de fleste med det meste
Skræddersy app'en til egne behov
Brugerne i fokus
Vores app er designet med brugeren i fokus og der er mulighed for at tilpasse den til egne behov. App’en har mange funktioner og features. Derfor vises kun det relevante for dig, og den kan gøres personlig med genveje og favoritter som f.eks.:
- Ubehandlede transaktioner
- Diagram over udestående
- Forbrug og registreringer for udgifter, kørsel og timer
- Historik over transaktioner
- Godkendelsesstatus
Sådan fungerer det
Acubiz One er vores mobil-app og digitale værktøj til medarbejderne, og hører med til jeres løsning uanset hvilket setup I vælger.
Vi tilbyder løsninger og services til håndtering af medarbejderudgifter og til samtlige aspekter af processen omkring Expense Management. Vores løsninger kan kombineres på kryds og tværs, og jeres endelige setup afhænger af behov.
Vil du vide mere? Kontakt os.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.
