Acubiz Time Nem og digital tidsregistrering
Acubiz Time er en komplet løsning til hurtig og enkel digital tidsregistrering for både medarbejdere, ledere samt HR- og finansafdelingen.
Effektiv registrering af arbejdstimer, ferie, orlov, sygdom og tidsforbrug i forbindelse med interne eller eksterne projekter og kundesager. Løsningen er bygget op omkring to moduler, så I kan vælge den der passer bedst til jer.
Tidsregistrering som passer til jeres behov
Acubiz
time basic
Basis | Grundlæggende tidsregistrering
Du kan f.eks. få glæde af:
- Registrering af simpel arbejdstid (f.eks. timelønnede og freelancere)
- Registrering af ferie og feriefridage
- Registrering af fravær (f.eks. sygdom, barn syge og særlige fridage)
- Rapportering og dataeksport
- Nem og hurtig registrering via vores mobil-app Acubiz One
- Intuitiv brugergrænseflade i app og admin-interface
- Letter personaleadministrationen
Acubiz
time advanced
Avanceret | Detaljeret registrering af tidsforbrug
Du får glæde af alt i Acubiz Time Basic og:
- Detaljeret registrering af arbejdstid (på f.eks. projekter, sager, kunder, klienter, afdelinger)
- Tilpasning af konfigurationen til jeres behov
- Grundlag for fakturering og kontrol af timefaktureringer
- Konfiguration af brugerens normtider, f.eks. til brug for planlægning og analyse af kapacitets- og ressourcetræk
- Registrering af overtidsarbejde
- Nem overholdelse af arbejdstidsregler og eventuelle overenskomster
Et digitalt værktøj til tidsregistrering
Når registrering af tid skal være nemt
Acubiz Time Basic og Acubiz Time Advanced gør det intuitivt og simpelt for medarbejdere at registrere deres arbejdstid, timeforbrug, fravær og ferie. Vælg blot om I har brug for at kunne registrere og håndtere simpel arbejdstid eller detaljeret arbejdstid baseret på en ugerapport.
Registreringerne sker igennem vores brugervenlige mobil-app, Acubiz One. Der kan konfigureres fraværskoder, som er relevante for jeres virksomhed og fra admin-interfacet er det nemt at eksportere data, som kan indlæses til virksomhedens lønsystem.
- Simpel registrering af ferie, fravær og timer.
- Projektstyring og fakturérbare timer.
- Alle registreringer foregår digitalt – Ingen regneark eller skemaer.
- Til brug og gavn for både medarbejder, ledere, HR og finansafdelingen.
- Rapporter og dataeksport.
- Hurtig og præcis lønbehandling.
- Skab fuld kontrol over økonomien omkring interne og eksterne projekter, kunder, klienter og sager.
Nem dokumentation omkring tidsforbrug
Registrering af arbejdstimer, fravær og ferie
Projekter og sager til viderefakturering
En komplet løsning til tidsregistrering
Acubiz Time Basic
Acubiz Time Basic-modulet tilbyder alle typer af virksomheder en digital løsning til at registrere og håndtere simpel arbejdstid, ferie og fravær. Fordelen ved digital registrering er, at det bliver nemt at holde lønadministrationen ajour på dette område – et område, hvor mange virksomheder bruger for meget manuel administrationstid.
Acubiz Time Advanced
Acubiz Time Advanced-modulet er en oplagt løsning til virksomheder, der arbejder projekt- eller sagsbaseret. Det kan f.eks. være konsulenthuse, rådgivende ingeniører, revisorer, entreprenører og advokater, reklame og PR bureauer samt IT virksomheder.
Advanced-modulet tager udgangspunkt i en struktur der bygger på en ugerapport. Modulet konfigureres med udgangspunkt i den enkelte virksomheds behov i forhold til projektlister, sagslister, klientlister samt andre finansielle dimensioner (f.eks. afdelinger eller divisioner). Herudover konfigurerer brugerne deres normtider og derefter kan anvendelsen af ugerapporteringen begynde.
Brugerne kan definere favoritregistreringer – en feature, som gør det ultrahurtigt at logge tidsforbrug på f.eks. længerevarende projekter eller faste opgaver. Via admin-interfacet kan data eksporteres til indlæsning i økonomi- og lønsystemer eller anvendes til forretningsmæssige analyser.
Fordele for hele virksomheden
Medarbejder
- Tidsbesparende, intuitivt og digitalt
- Overblik over tidsforbrug og fravær
- Ingen regneark og skemaer
Godkender
- Fleksibel godkendelsesproces
- Bedre ressourcestyring
- Overblik over anvendte timer
Finans
- Detaljeret projekt- og sagsøkonomi
- 100 % overblik og dokumentation
- Nem viderefakturering
Sådan fungerer det
Acubiz Time er en løsning til digital tidsregistrering. Den kan købes separat eller kobles på en eksisterende løsning.
Vi tilbyder løsninger og services til håndtering af medarbejderudgifter og til relaterede processer omkring Expense Management. Vores løsninger kan kombineres på kryds og tværs, og jeres endelige setup afhænger af behov.
Generel registrering af arbejdstid
Timeregistrering bliver i stigende grad aktuelt for alle arbejdsgivere. EU-Domstolen har i 2019 afsagt dom i en sag, der slår fast at medlemsstaterne skal afkræve at arbejdsgivere etablerer processer, der tilsikrer at medarbejderes faktiske daglige arbejdstid registreres. Dette skal sikre, at medarbejdernes rettigheder ift. maksimal ugentlig arbejdstid samt daglige og ugentlige hvileperioder kan håndhæves. Dette rejser en række spørgsmål ift. hvordan denne registreringsopgave rent praktisk løses i en given virksomhed.
Acubiz Time giver løsningen på dette. Læs mere om sagen her.
Vil du vide mere? Kontakt os.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.