Kundecase: HY+

Udfordringen

HY+, som er ejet af University of Helsinki, samarbejder med omkring 300 eksterne undervisere eller professorer om året. Disse eksterne undervisere er ikke på den interne lønningsliste. Derfor var HY+ på udkig efter en løsning, der kunne gøre processen med at betale eksterne undervisere og professorer så let som muligt for begge parter.

Førhen bestod faktureringen af, at de eksterne undervisere udstedte papirfakturaer til HY+, som økonomiafdelingen herefter behandlede manuelt i økonomisystemet. Dette var en sand tidsdræber for afdelingen. Arbejdsgangene gjorde hele processen omkring tredjepartsfakturering besværlig og uoverskuelig.

Løsningen

HY+ har Acubiz Expense, Acubiz Mileage og diæter inkluderet i deres Acubiz løsning. 

Resultatet

Acubiz har givet HY+ et system, der lever op til alle deres krav om tredjepartsfakturering. Derudover er de lokale, finske regler blevet taget i betragtning under implementeringen. Nu kommer alle fakturaerne ind digitalt til økonomisystemet, og så kan de nemt og hurtigt godkende. I sidste ende har det sparet begge parter en masse tid og besvær.

Underviserne er specielt glade for, hvor simpel processen er nu. De ved, at lige så snart de har tastet alle relevante oplysninger om deres faktura ind i app’en, skal de ikke vente længe, før de får deres penge. Dette gælder også, hvis de skal fakturere for rejsegodtgørelser eller lignende.

Vores kunder siger Når du introducerer et nyt program i en virksomhed, vil der altid være en vis modstand, men Acubiz har været så let at bruge, og der har ikke været nogen klager, efter folk er begyndt at bruge appen. Det er det vigtigste for mig. Det lægger en smule pres på den næste softwareimplementering, vi skal lave, fordi vi ikke kan forvente en så nem implementering og høj tilfredshed, som vi har oplevet med Acubiz.

Päivi Karjalainen, Finansdirektør hos HY+

Detaljer

Kunde: HY+

Løsning: Acubiz Expense, Acubiz Mileage, Diæter

Hjemmeside: https://hyplus.helsinki.fi/en/ 

Om HY+

HY+  leverer efteruddannelse og udviklingstjenester både i Finland og i udlandet. Globalt tilbyder de services specielt til uddannelsessektoren, som hjælper organisationer, der ønsker at udvikle deres funktioner gennem uddannelse. 

HYlogo

Vil du vide mere? Kontakt os.

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
Få en online demonstration

30 minutter – når det passer dig.

Lad os ringes ved

Få os til at ringe dig op.

Lad os mødes

Hos jer eller os.

Det er super, at I har styr på processerne!

Hvis I på et tidspunkt skal kigge jeres processer efter i sømmene, så har vi lavet et lille opslagsværk, som I eventuelt kan kigge i.

Hvis du udfylder formularen nedenfor, så sender vi et eksemplar til dig.

Den ultimative guide til: Expense Management
For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Få en gratis demonstration

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Godt at høre, at I har mestret Expense Management!

Lorem ipsum…

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Få en gratis demonstration

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Gratis og uforpligtende

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.