Kundecase: HY+
Udfordringen
HY+, som er ejet af University of Helsinki, samarbejder med omkring 300 eksterne undervisere eller professorer om året. Disse eksterne undervisere er ikke på den interne lønningsliste. Derfor var HY+ på udkig efter en løsning, der kunne gøre processen med at betale eksterne undervisere og professorer så let som muligt for begge parter.
Førhen bestod faktureringen af, at de eksterne undervisere udstedte papirfakturaer til HY+, som økonomiafdelingen herefter behandlede manuelt i økonomisystemet. Dette var en sand tidsdræber for afdelingen. Arbejdsgangene gjorde hele processen omkring tredjepartsfakturering besværlig og uoverskuelig.
Løsningen
HY+ har Acubiz Expense, Acubiz Mileage og diæter inkluderet i deres Acubiz løsning.
Resultatet
Acubiz har givet HY+ et system, der lever op til alle deres krav om tredjepartsfakturering. Derudover er de lokale, finske regler blevet taget i betragtning under implementeringen. Nu kommer alle fakturaerne ind digitalt til økonomisystemet, og så kan de nemt og hurtigt godkende. I sidste ende har det sparet begge parter en masse tid og besvær.
Underviserne er specielt glade for, hvor simpel processen er nu. De ved, at lige så snart de har tastet alle relevante oplysninger om deres faktura ind i app’en, skal de ikke vente længe, før de får deres penge. Dette gælder også, hvis de skal fakturere for rejsegodtgørelser eller lignende.
Når du introducerer et nyt program i en virksomhed, vil der altid være en vis modstand, men Acubiz har været så let at bruge, og der har ikke været nogen klager, efter folk er begyndt at bruge appen. Det er det vigtigste for mig. Det lægger en smule pres på den næste softwareimplementering, vi skal lave, fordi vi ikke kan forvente en så nem implementering og høj tilfredshed, som vi har oplevet med Acubiz.
Päivi Karjalainen, Finansdirektør hos HY+
Detaljer
Kunde: HY+
Løsning: Acubiz Expense, Acubiz Mileage, Diæter
Hjemmeside: https://hyplus.helsinki.fi/en/
Om HY+
HY+ leverer efteruddannelse og udviklingstjenester både i Finland og i udlandet. Globalt tilbyder de services specielt til uddannelsessektoren, som hjælper organisationer, der ønsker at udvikle deres funktioner gennem uddannelse.
Vil du vide mere? Kontakt os.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.
