Kundecase: Dansk Brandteknik
Behov for en moderne og digital løsning til udlæg og kørsel
Dansk Brandteknik havde et stort behov for en mere moderne og digital løsning til håndtering af udlæg og registrering af kørsel. Effektiviseringen af udlæg og kørsel gennem Acubiz gør, at både medarbejdere og økonomiafdelingen bruger meget mindre tid på expense management.
Tidligere brugte Dansk Brandteknik en gammeldags kørebog og excel-ark til registrering af kørsel. De mange kilometer på landevejene betød, at de begyndte at lede efter en moderne og digital løsning, som kunne gøre det nemmere for medarbejderne at registrere sin kørsel.
Fra kørebog til alt-i-en løsning
“Det var ikke svært at finde nogen der var gode til at håndtere udlæg, men så var de ikke så gode til kørsel. Det var heller ikke så svært at finde nogen der var gode til at håndtere kørsel, men så var de ikke så gode til udlæg. Acubiz kunne gabe over det hele, og det blev simpelthen årsagen til at vi valgte dem” siger Økonomidirektøren Per Aggerholm Baltsen.
Allerede nu kan Dansk Brandteknik mærke, hvordan automatiseringen i Acubiz One har positive effekter for administrationstiden. Der er nemlig sket en betydelig nedsættelse af bruger- og administrationstiden. Medarbejderne bruger nu mindre tid på registrering af kørsel og udlæg.
Der er især stor glæde over kørselsregistreringen i Acubiz One, da arbejdet nu kun skal gøres én gang. “Det er hurtigere at registrere sin kørsel. Før var det dobbeltbogholderi. Først skulle man skrive hvor man havde været henne i sin kørebog, og dernæst skulle man hjem og taste det ind i et excel-ark og sende det til bogholderiet. Nu taster man det blot ind i app’en. Så man bruger kun halvdelen af tiden” siger Leif Mohr, som er Brandsikringskonsulent.
Vi havde et krav om at løsningen skulle være nem og enkel. Alt hvad vi laver af systemimplementeringer, skal være med til at underbygge virksomheden, vores forretningsidé og DNA.
Per Aggerholm Baltsen, Økonomidirektør hos Dansk Brandteknik
Detaljer
Om Dansk Brandteknik
50 ansatte i Dansk Brandteknik arbejder for at højne brandsikkerhedsniveauet på arbejdspladser i hele Danmark. 15 medarbejdere arbejder på kontoret i Søborg, og 35 medarbejdere kører rundt på landevejene og sørger for, at danske arbejdspladser er brandsikret.
Vil du vide mere? Kontakt os.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.
