Kundecase: DanPilot
Øget sikkerhed i rejseregnskabet
Slut med papirnusseriet
Når de danske lodser farer land og rige rundt for at guide finske lastskibe og russiske olietankere gennem Danmark, fører det en masse rejseri med sig – ikke bare på vandet, men også på skinner og asfalt. Og med lodsernes rejseaktiviteter følger rejseafregninger i massevis. Ca. 7.000 om året bliver det til for virksomheden DanPilot.
“Det siger sig selv, at det tager tid. Eller rettere tog tid. For nu har vi valgt at købe os fra papirnusseriet og indføre en web-baseret løsning i stedet. Og det høster vi allerede store fordele af i administrationen”, fortæller controller Leon Beck Clausen.
Sparer kostbar tid
Han lægger vægt på, at Acubiz er udviklet med et brugerfokus, der skal gøre det nemt for dem, der har udlæggene – dvs. de 150 lodser, som er forsøgt lettet med Acubiz’ app. De umiddelbare fordele høster DanPilot dog ikke mindst i bogholderiet. I det gamle manuelle system til rejseafregninger lå der her et stort arbejde med at finde rundt i de fremsendte kvitteringer og få dem til at stemme med kreditkortfakturaerne, bezinkort mm. Og foruden at koste tid gav det anledning til usikkerhed og fejlregistreringer.
Med indførelsen af Acubiz ruller alle rejseudgifter og kreditkorttransaktioner automatisk ind, og det har ikke blot fjernet en stor byrde og sparet kostbar tid, men også sikret, at registreringen sker korrekt og til tiden, påpeger Leon Beck Clausen.
Foruden tidsbesparelsen har automatiseringen givet virksomheden mulighed for et bedre og hurtigere overblik over de samlede rejseudgifter.
“Nu kan vi jo se alle medarbejderudgifter, så snart de er afholdt hos vores mastercard-udbyder. Det gør det mere overskueligt for os løbende at holde styr på omkostningerne”, som Leon Beck Clausen siger.
I dag kører det hele automatisk. Og noget af det smarte er også, at Acubiz er integreret med vores lønsystem. Det gør mange ting nemmere. Og al den tid, vi sparer, kan vi bruge på det, vi hver især er bedst til.
Leon Beck Clausen, Controller hos DanPilot
Detaljer
Om DanPilot
DanPilot er en selvstændig offentlig virksomhed med egen bestyrelse under Erhvervs- og Vækstministeriet. Søfartsstyrelsen er den tilsynsførende myndighed. DanPilot varetager den statslige lodsvirksomhed gennem danske farvande fra enhver destination i Danmark til alle havne i Danmark og Østersøen
DanPilots flåde omfatter pt. 34 moderne lodsbåde, der sørger for at transportere 150 lodser fra deres 17 lodsstationer til kundernes skibe. Antal lodsninger årligt: 18.000-20.000.
Vil du vide mere? Kontakt os.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.
