I gang med Robotic Process Automation

Robotteknologi i forskellige former er et af tidens brandvarme emner.
Begreber som ”digital transformation” og ”robotteknologi” kan hurtigt blive overvældende ligesom det kan være svært at navigere i hvor man skal starte og slutte. Derfor vil jeg forsøge at guide dig til et område, hvor du med fordel kan starte med at afprøve robotteknologi.

Hvordan implementerer du et digitalt rejseafregningssystem?

Med dette blogindlæg fortsætter jeg hvor jeg slap sidste gang. Denne gang handler det om implementeringen af en expense management løsning. Læs videre her og få et par værdifulde tips til hvordan du sikrer en optimal implementeringsproces.

De bedste podcasts til den kørende sælger

Vi anbefaler, hvad vi synes, de 5 bedste og mest relevante podcasts til den kørende eller rejsende sælger. Læring og underholdning til de lange ture på landevejen.

Simpel udlægshåndtering og digital kørebog. For alle!

Jeg er ekstremt begejstret over at kunne præsentere et nyt produkt i dag. Vi har igennem længere tid oplevet en stigende efterspørgsel på vores services fra enkeltpersoner. Vi taler her mange forskellige typer af mennesker og det tæller såvel selvstændige som ansatte i større eller mindre organisationer. Fælles for dem alle er som sagt, at de efterspørger en effektiv måde at håndtere udlæg og tilhørende kvitteringer samt kørselsgodtgørelse på. Det giver vi dem i dag.

5 ting jeres virksomhed bruger penge på

Udgifter til rejser og medarbejderudlæg udgør i mange virksomheder op mod 10 % af budgettet. Det er endda kun de penge, som bliver brugt når medarbejderen er ”ude af huset”. Virksomheders udgifter er konstant i bevægelse, hvorfor det er interessant at undersøge, hvordan udgiftslandskabet ser ud lige nu.

Billigst er ikke altid bedst

“Billigst er ikke altid bedst”. En sætning som vi vel alle er bekendte med, men hvordan kommer det til udtryk i vores branche?
Ved valg af en Expense Management løsning er det allervigtigste du kan gøre, at forholde dig grundigt til selve processen der ønskes optimeret. Sagt på en anden måde: Det er afgørende at have fuld indsigt i processen. Det lyder banalt, men det er ikke desto mindre her, det ofte går galt.

Hvordan forsvarer du at investere i et Expense Management system?

En investering i digitale værktøjer til procesoptimering kræver naturligvis ressourcer. Derfor skal du som beslutningstager selvfølgelig også kunne vise en ROI på en given investering.

Betalingskort – hvilken løsning skal du vælge til din virksomhed?

Der er efterhånden mange virksomheder som spørger os til råds omkring kortløsninger til deres medarbejdere. Der findes forskellige typer af løsninger på markedet, men det er ikke alle der har overblik over forskellene. Endnu vigtigere, er det langt fra alle, som kender de reelle implikationer for forretning og medarbejdere, som en given kortløsning kan have.

De 4 største problemer ved manuelle processer

Bunker af kvitteringer og domukenter pga manuel bilagshåndteringI en nylig udgivelse fra Levvel Research giver de en række bud på, hvilke problemer en virksomhed kan støde ind i, når de håndterer deres processer omkring udgiftshåndtering manuelt.

1. Indtastning og håndtering

På en klar førsteplads ligger manuel indtastning og håndtering. Det er i sig selv ikke nødvendigvis et problem at det foregår manuelt, men mere de følgevirkninger, som det har. For det første er det enormt tidskrævende, og indebærer som oftest at flere medarbejderfunktioner bliver involveret i processen. Det betyder potentielt at en række medarbejdere skal fokusere på opgaver, som ikke ligger inden for deres kernekompetencer.

Proces-omkostningerne kan derfor meget vel løbe helt løbsk, hvis en højt betalt medarbejder f.eks. skal bruge tid på at udfylde og videresende brune kuverter med udfyldte skemaer og små krøllede kvitteringer i.

2. Manglende data-indsigt

Hvis den pågældende virksomheds administration eller ledelse ikke har mulighed for at få indsigt i real-time data i forhold til f.eks. tidsforbrug på et givent projekt, efterlader det ledelsen uden mulighed for automatisk at blive notificeret, hvis der er brugt mere tid på en given kunde, end virksomheden evt. kan blive godtgjort for.

Det kan derfor hurtigt føre til en reel konflikt mellem virksomhed og kunde, hvis manglende indsigt i en medarbejders tids- eller pengeforbrug ikke er i overenstemmelse med firmapolitikken eller det, som der er aftalt med en kunde.

3. Firmapolitikker er ikke inkorporerede

Det forrige punkt ligger fuldstændig i tråd med den næste store udfordring ved manuel håndtering af udgifter. Hvis en virksomhed har automatiseret sine processer omkring udgiftshåndtering, kan et fintmasket net af firmapolitikker sikre, at der udadtil ikke bliver brugt (leveret) mere end aftalt, samtidig med at det internt er muligt at komme to ting til livs: Svigagtigt overforbrug og slet og ret fusk med bilag og afregningen heraf.

4. Forsvundne rapporter

Det kan lyde helt absurd, at en af de største udfordringer ved at håndtere udgifter og afregninger manuelt er at rapporter – eller de førnævnte brune kuverter – simpelthen bliver væk eller forsvinder. Men hele 24% af de adspurgte i undersøgelsen nævner faktisk netop det, som en af deres allerstørste udfordringer. Man må håbe at der blev taget en hard-copy backup af kvitteringerne, så der kan blive sendt endnu en brun kuvert afsted med intern post. Fejlmarginen vil bare altid være større, når vi skal håndbære i stedet for at automatisere.

 

Der er stort set altid plads til forbedringer og det i sig selv er også en del af rejsen imod at udvikle både forretningen, og sig selv.

Den fedeste playliste til den kørende sælger

Kørende sælger hører musik

Du har sikkert stået i situationen mange gange før. Du er stået op før en vis rødmosset fyr har fået sko på, og har kun kilometervis af motorvej og en tur forbi Monarch at se frem til de næste mange, mange timer. Heldigvis passer musik og åben vej så langt øjet rækker perfekt sammen – og på landevejen kan ingen høre dig synge (heldigvis). Derfor har vi lavet en playliste til dig, som normalt altid ender med at skrue op for den ”Den Røde Tråd” eller ”Hotel California”, når du rigtig skal mærke friheden.


”This Must Be The Place – Talking Heads”

Denne sang blev udgivet i november 1983 af det amerikanske new wave-band, Talking Heads. Sangen har måske levet lidt i skyggen af gruppens øvrige kæmpehits som ”Burning Down The House” og ”Once in a Lifetime”. Selve nummeret bærer undertitlen “Naive Melody”, og det er ifølge forsanger David Byrne fordi sangen er noget så særegent som en kærlighedssang, hvor teksten ikke umiddelbart giver mening, men hvor de enkelte elementer kan have en stor emotionel effekt. Vi synes egentlig bare at guitar-riffet og bas-linjen, som ligger helt monotont gennem samtlige 4:55 minutter er helt genialt til at få lagt asfalt bag sig.


”Graceland – Paul Simon”

Landevejen er et perfekt sted til fordybelse – om vi vil det (eller kan lide det) eller ej. Paul Simon, ja, ham fra Simon & Garfunkel, udgav i 1986 et perfekt eksempel på, hvordan musik pludselig kan få dig til at sidde og vippe med tæerne samtidig med at alle de tusind tanker, som tumler rundt i dit hoved pludselig falder på plads. Selve sangen er også en form for selvransagelse fra Paul Simon. Teksten handler om de tanker han gør sig, da han er på vej til Elvis’ Graceland og om sit mislykkede ægteskab med Carrie Fisher. Det er både nostalgisk og håbefuldt på én gang. De samme følelser som landevejen kan give en, hvis man giver sig hen.


”Going up the Country – Canned heat”

Igen har vi fat i et nummer som ikke umiddelbart vækker en genkendelse, når vi taler om gode numre til landevejen af Canned Heat. Hvorfor ikke vælge “On the Road Again” af same band? Det SKAL være “Going up the Country.”! Det skal det fordi denne sang, som blev udgivet helt tilbage i 1968, udgør gruppens største hit nogensinde. Det hænger uløseligt sammen med, at sangen blev det uofficielle kendingsnummer fra den legendariske Woodstock-festival. ”Going up the country” emmer af frihed og eventyrlyst. Med dette nummer ender du med at komme dansende ind til kunden, og du har helt sikkert en underskrift med ud den anden vej.

 

”Home – Edward Sharpe and the Magnetic Zeros”

Her har vi fat i en sang som gør sig rigtig godt, når aftalen er i hus, og du igen vender snuden hjemad. Vent med at sætte nummeret på, til du næsten er hjemme. For så snart Edward Sharpe and the Magnetic Zeros går i gang med at fløjte, så rejser hårene sig, og din højre fod bliver automatisk lidt tungere. Nummeret er et af de nyere på vores playliste og egentlig en rendyrket kærlighedssang. Den skal dog uden tvivl have en plads alligevel. Måske genkalder nummeret en masse gode minder om hvor du befandt dig i sommeren 2010, hvor dette kæmpehit bragede ud af højtalerne i hele verden.


”The Way – Fastball”

Denne er lidt vovet. For selvom dette kæmpehit fra 1998 unægtelig handler om drømmen om et liv på landevejen uden en egentlig destination, så blev det amerikanske par, der har inspireret Fastball til teksten, fundet døde i bunden af en kløft et par uger efter de havde forladt det konventionelle liv med villa, vovse og Volvo. Så selvom det helt sikkert ikke var planen, endte teksten med at blive en selvopfyldende profeti: ”…they’ll never get old and gray”. Ikke desto mindre, så er sangen og omkvædet skrevet i en optimistisk tone og mening, og så har den bare et kæmpe sing-along potentiale.

Find hele playlisten her