Bogføringsklar data til virksomhedens økonomisystem

Nem bogføring af udgifter

Integration med jeres økonomisystem er en grundlæggende forudsætning for optimal anvendelse af en Expense Management-løsning. Acubiz integrerer med alle systemer, enten gennem fileksport eller med automatisk dataudveksling. Særligt den automatiske dataudveksling vil spare jer mange manuelle arbejdstimer.

Tovejsintegration til økonomisystemet

Lad data flyde begge veje

Tovejsintegration er uden tvivl den bedste vej at gå. Det gør det muligt at indlæse stamdata fra økonomisystemet til Acubiz-løsningen, samtidig med at transaktionernes bogføringsgrundlag kan eksporteres fra Acubiz og automatisk indlæses i økonomisystemet.

Vi kender de fleste økonomisystemer

Siden 1997 har Acubiz automatiseret og simplificeret virksomheders administrative processer. Integrationen mellem Acubiz og et økonomisystem er ingen undtagelse. Vores lange erfaring gør, at vi kan udveksle data med stort set alle systemer på markedet.

Forbind Acubiz med økonomisystemet

Acubiz kan nemt integreres med et økonomisystem. Acubiz applikationen sørger for følgende:

Indlæsning af stamdata fra økonomisystem

Din virksomheds finansielle dimensioner.

Registrering af udgiftsdata

Bilag, formål, kontering, godkendelse mv. tilknyttes transaktionerne.

Eksport af bogføringsklar data

(Inkl. dokumentation) til automatisk bogføring i dit økonomisystem.

Hvad sker der med billedfilerne?

De billeder der tages af kvitteringer og bilag med Acubiz One ligger på Acubiz’ servere. Vores servere befinder sig indenfor EU, hvilket er vigtigt jf. bogføringsloven, da det sikrer den nødvendige dokumentation. Vi stiller et link til hvert bilag til rådighed. På den måde kan økonomisystemet kalde billedfilen frem på posteringsniveau.

Billedfilerne er i øvrigt altid til rådighed som revisions-dokumentation.