Udgiftshåndtering.
Digitalt. Effektivt. Nemt.
Optimering af de administrative processer omkring udgifter gavner hele virksomheden. Medarbejderudgifter, småindkøb, rejseudgifter, køb på firmakort, udlæg, omkostningsfakturaer eller momsrefusion? Der er tid at spare, penge at hente og glade medarbejdere forude.
Mindre administrationstid ved registrering og dokumentation af udgifter.
Effektivt og simpelt godkendelsesflow på mobilen.
Præcis dokumentation, fuld indsigt og løbende afregning. Alt samlet.
Vi er i brug hos mere end 1.000 virksomheder og har over 180.000 brugere i 45 lande.
Se flere anmeldelser på: Capterra | G2 | App Store | Google Play
Et eksempel.
For en god ordens skyld.
Hvad tilbyder vi?
Vælg selv. Kombiner efter behov.
-
Effektiv og digital proces til håndtering af medarbejderudgifter – firmakort og udlæg.
-
Automatiseret og digital proces til håndtering af omkostningsfakturaer.
-
Digital registrering og håndtering af kørte kilometer.
-
Digitalt redskab til at registrere og holde styr på tidsforbruget.
-
Mere procesoptimering med relaterede services som f.eks. momsrefusion, rejsekonto og værktøj til at overholde firmapolitikker og retningslinjer.
-
Vi integrerer med samtlige firmakort, løn- og økonomisystemer.
Hvilke virksomheder har gavn af Acubiz?
Mindre virksomheder
Det bliver nemt for både medarbejderen og bogholderen – intern såvel som ekstern – at udføre det administrative arbejde omkring udgifter i dagligdagen. Ressourcerne er ofte knappe og det er afgørende, at der ikke anvendes for meget tid på administration, f.eks. i forbindelse med bilagshåndtering.
Acubiz konfigureres så løsningen passer med den bogføringspraksis som virksomheden arbejder efter og integreres nemt til virksomhedens økonomisystem.
Mellemstore virksomheder
Kompleksiteten omkring udgiftshåndtering stiger typisk. Måske er der er behov for en godkendelsesproces igennem et eller flere ledelseslag. Der kan også være behov for at understøtte en mere kompleks kontoplan eller flere forskellige finansielle dimensioner.
Acubiz konfigureres så en mere kompleks bogføringspraksis understøttes – samtidig med at det forbliver nemt og hurtigt for medarbejderne at udføre det administrative arbejde omkring udgifter.
Store virksomheder
Flere lag kommer på. Driften går måske på tværs af flere lande – f.eks. igennem produktionsenheder, datterselskaber eller salgskontorer. Det stiller krav til understøttelse af specifikke landeregler. Der kan også være afhængigheder mellem kontoplan, dimensioner og godkendelsesproces.
Acubiz konfigureres så landespecifikke regelsæt understøttes og kan desuden integreres med trejdeparter som f.eks. erhvervsrejsebureauer. I dag anvendes Acubiz i 45 lande.
Når der drives forretning, opstår der udgifter
Acubiz er relevant på tværs af mange brancher.
Detail og engroshandel
Engroshandelsvirksomheder og detailkæder er ofte kendetegnet ved en høj grad af ”udekørende” aktivitet i marken. Disse aktiviteter er koblet op på sælgere, salgskonsulenter, merchandisere mv., og de har behov for at håndtere udlæg, kørsel, rejse- og repræsentationsudgifter.
Fremstilling og produktion
Medarbejdere i hele afsætnings- og aftersalesleddet har typisk meget aktivitet ude i marken. Dvs. at denne aktivitet er koblet op på sælgere, salgskonsulenter, installations- og serviceteknikere mv., og de har behov for at håndtere udlæg, kørsel, rejse- og repræsentationsudgifter.
Rådgivning, revision og jura
Konsulenthuse, revisionsselskaber og advokatkontorer har kunde- og klientvendt aktivitet, som skaber forskellige former for udgifter, som skal håndteres. Her er der også ofte behov for at kunne allokere udgifter med præcision til projekter, kundesager og klientsager.
Transport, shipping og logistik
For virksomheder der opererer indenfor gods-, vare- og persontransport, er mange medarbejdere ofte ”på farten”. Det betyder, at der opstår et behov for at håndtere udgifter on-the-go og det kræver et effektivt og mobilt løsnings-setup til udgiftshåndtering.
IT og tele
IT-huse, teleselskaber og softwarevirksomheder har ofte medarbejdergrupper som er på landevejen når de udfører deres arbejdsopgaver. Det er eksempelvis salgskonsulenter og teknikere, som skal kunne klare deres udgiftsbilag nemt og hurtigt.
Bygge og anlæg
Entreprenørvirksomheder, byggeselskaber og rådgivende ingeniører har ofte større medarbejdergrupper på forskellige lokationer, hvilket skaber udgifter når medarbejderne er på farten. Her er der typisk også behov for at kunne lave omkostningsallokering til specifikke projekter.
Øvrige
Udgifter opstår i alle virksomheder og organisationer. Automatiseret udgiftshåndtering vil også gavne inden for f.eks. forsikring, bank og pension, ejendomsadministration og -formidling, foreninger, kultur, forsyning, sport og oplevelse, hotel og restauration, forsyning, medie og kommunikation samt i den offentlige sektor.
5 hurtige om Acubiz
Susanne Anker-Møller | Regnskabschef | Kammeradvokaten
Vil du vide mere? Kontakt os.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.
