Godkendelse
Godkendelse er accept af, eller erklæring om, at noget opfylder de nødvendige krav. Det samme er gældende i Acubiz, hvor godkender tjekker om medarbejderens registrering af en given aktivitet er korrekt og kan sendes videre til behandling i finansafdelingen.
Godkend fra mobilen løbende og bliv uafhængig af tid og sted.
Fuldt overblik og synlig sammenhæng mellem bilag og beløb.
Simpel eller detaljeret godkendelsesflow – I bestemmer.
Godkendelse i Acubiz
Godkendelsesprocessen må gerne være enkel. Derfor kan du med Acubiz godkende eller afvise enkeltbilag, rejseafregninger, kørsels- og tidsregistreringer samt omkostningsfakturaer på mobilen.
- Denne funktion er tilgængelig i alle vores løsninger.
Automatisk godkendelse af bilag
Lad kontorrobotten hjælpe med godkendelse
Godkendelsesprocessen, eller dele af den, kan automatiseres, hvilket sparer tid for godkenderen og samtidig er virksomheden sikker på, at firmapolitikker overholdes. Så hvorfor ikke gøre godkendelsen endnu nemmere?
Vi bruger Robotic Process Automation (RPA) til dette formål. Vores service, Company Policy Manager, gør det muligt for virksomheder at lade bestemte typer bilag bogføre automatisk, mens andre stadig kræver godkendelse. Dette kan konfigureres i den enkelte Acubiz-løsning, hvor regler for medarbejdere og bagatelgrænser kan opsættes.
Eksempel på automatisk godkendelse i en virksomhed
Hvis en virksomhed f.eks. anvender firmakort, og medarbejderen bekræfter et køb af en kop kaffe til 25 kr., hvilket falder inden for de kriterier for pris og formål som virksomheden selv har defineret i løsningen, kan det godt give mening at sende bilaget direkte til bogføring – uden om godkenderen. Hvis beløbet er højt eller omkostningstypen kræver godkendelse jævnfør virksomhedens retningslinjer, sendes bilaget til godkendelse.
Virksomheden kan selv fastsætte kontrolkriterier, stikprøvefrekvens samt hvilke omkostningstyper der skal sættes krav til.
Godkendelsesflow efter behov
Med Acubiz på mobilen bliver livet lidt nemmere for dig som godkender. Konstant tilgængelighed og høj brugervenlighed giver den fleksibilitet og realtidsoverblik, som en godkender har brug for i dagligdagen. Det er slut med store bunker af bilag der afventer godkendelse.
Det er muligt at konfigurere et mere detaljeret godkendelsesflow, som f.eks. kan være dynamisk afhængig af kontering eller hvilken dimensionsværdi der tilknyttes udgiften. Et eksempel kan være en udgiftstransaktion relateret til et specifikt projekt, hvor det kræves at projektlederen godkender udgiften fremfor medarbejderens nærmeste leder som normalt godkender.
Læs mere om vores service Company Policy Manager
Acubiz kan hjælpe de fleste med det meste
Vil du vide mere? Kontakt os.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.
