Mobil udlægshåndtering
Simpel og effektiv proces for registrering og godkendelse af udlæg.
Automatisk bogføring og refusion
Godkendelse på mobil eller PC uafhængig af tid og sted.
Mindre administrationstid
Slut med bunker af krøllede eller forsvundne kvitteringer.
Digital håndtering af udlæg
Acubiz håndterer udlæg gennem en simpel og digital proces.
Udlægshåndtering i Acubiz
Med Acubiz foregår udlægshåndteringen digitalt og effektivt:
Fordele ved digital udlægshåndtering
Sammenspillet mellem afdelingerne gør forskellen.
Medarbejderen
Farvel til store bunker krøllede kvitteringer, som skal holdes styr på. Goddag til:
Godkenderen
Farvel til store bunker bilag, der afventer godkendelse. Goddag til:
Økonomiafdelingen
Farvel til lange mailkorrespondancer og forsvundne kvitteringer. Goddag til:
Helt uforpligtende hos jer, os eller online.
Hvorfor skal jeg lægge ud?
Når udlæg er nødvendig, skal processen spille 100 %
Viderefakturering af udlæg med Acubiz
Udlæg er en klassisk udgiftsform i virksomheder, som opstår når der betales for et køb af egen lomme, som senere skal refunderes. Virksomheder har ofte en proces til at håndtere medarbejderudlæg. Denne proces kan være langsommelig, hvilket muligvis kan afholde medarbejdere fra at lave udlæg. Med en simpel og digital proces for udlæg, skabes rammerne for en tryg og effektiv udlægsproces og udlægshåndtering for både medarbejder og økonomiafdelingen.
Kontakt os, og hør nærmere eller book en gratis demonstration af udlægshåndtering med Acubiz.
Fleksibilitet gavner hele virksomheden
Idet et udlæg kan registreres og håndteres på mobilen, gør det processen langt mere fleksibel, hvilket gavner hele virksomheden. At skulle lægge ud, sætter ikke en stopper for et givent køb, og giver også medarbejderen mere frihed i dagligdagen. Det minimerer også sandsynligheden for at medarbejderen gemmer kvitteringer og “samler til bunke” til slutningen af måneden, hvilket kan skabe ekstra travlhed for økonomiafdelingen i slutningen af måneden.
Når medarbejderen er på farten i forbindelse med et kundemøde, salgsmøde, konference eller lignende, kan udlæg registreres og håndteres med det samme f.eks. mens medarbejderen venter på en kop kaffe eller frokosten. Acubiz kan selvfølgelig bruges til alle typer af udlæg — fra køb af morgenmad til kollegaerne eller anden forplejning til kontorartikler, parkering, taxi osv.
Fuld digital dokumentation af kvitteringer fra udlæg
Med en digital proces for udlæg, bliver dokumentationen også digital og det bliver tilmed nemt at finde tilbage til originalbilaget.
Acubiz kan hjælpe de fleste med det meste
Vil du vide mere? Kontakt os.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.
