Registrering af udgifter fra mobilen
Fleksibel og effektiv proces for registrering af den klassiske rejseafregning.
Holder udgifterne samlet digitalt
Udgifterne for sendes samlet til godkendelse på mobilen.
Samlet overblik for alle
Løbende overblik for både medarbejder, godkender og økonomiafdeling.
Digital rejseafregning på mobilen
Den klassiske rejseafregning i nye digitale klæder.
Rejseafregning i Acubiz
Vi har taget den klassiske rejseafregning, og gjort den digital. Opret en rejseafregning fra mobilen, og send den til digital godkendelse.
- Tip! Det er også muligt at benytte funktionen Fast Track, hvor medarbejderen håndterer hver enkelt udgiftstransaktion i det øjeblik udgiften opstår.
Rejseafregning vs. Fast Track
Rejseafregning
Fast Track
Fordele ved digital rejseafregning
En effektiv og digital proces for rejseafregninger gavner hele virksomheden.
Medarbejderen
Godkenderen
Farvel til en kedelig og fastlåst godkenderproces. Goddag til:
Økonomiafdelingen
Helt uforpligtende hos jer, os eller online.
Alternativet til rejseafregninger
Fordi nogle gange er den nemme løsning, den bedste løsning.
Den klassiske rejseafregning
Ved en rejseafregning, samler medarbejderen alle udgiftsbilag relateret til en given aktivitet – f.eks. en forretningsrejse. Herefter registrerer medarbejderen alle bilagene på én gang og udfylder en rejseafregning, som herefter sendes godkendelse hos økonomiafdelingen.
Tidligere var sådanne rejseafregninger den almindelige måde at behandle virksomhedens udgifter på. I dag er det stadig en almindelig måde for mange men der er derfor også mange, der oplever flaskehalse for økonomiafdelingen i slutningen af måneden ved månedsluk idet den som regel bliver sendt til godkendelse og til videre processering i “klumper”.
Alternativet er registrering af udgifter i realtid
I dag ønsker mange en mere effektiv måde at registrere udgifter på fx ifm. forretningsrejsen. Dette har betydet, at mange virksomheder nu håndterer udgifter i det øjeblik de opstår. Det betyder blot, at medarbejderen håndterer hver enkelt udgiftstransaktion, hvad enten der er tale kontantudlæg, køb på firmakort eller firmarelateret kørsel, så snart udgiften opstår og sender den i godkendelsesproces med det samme.
Vi kalder det Fast Track.
Fast Track – slut med at samle udgifter til bunke
Med Fast Track er det muligt at lade medarbejderen registrere, behandle og afslutte udgiften i realtid. Det betyder, at det ikke længere er nødvendigt at gemme en stor bunke kvitteringer til senere registrering. Så behøver I heller ikke bekymre jer om kvitteringen bliver væk.
Acubiz kan hjælpe de fleste med det meste
Vil du vide mere? Kontakt os.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.
