Køb på firmakort
Digital registrering og håndtering af udgifter købt på firmakort.
Registrering af kvittering på telefonen
Hurtig registrering og håndtering af kvitteringer ved køb på firmakort.
Transaktionsdata hentes automatisk
Kvittering og kreditkorttransaktion matches automatisk.
Automatisk bogføring
Acubiz leverer bogføringsklar data efter godkendelse.
Digital og automatisk håndtering af udgifter på firmakort
Integration med firmakreditkort gør processen endnu nemmere.
Køb på firmakort i Acubiz
Med Acubiz håndteres medarbejderudgifter, købt med medarbejderens firmakort, hurtigt og digitalt:
- 1 Foretag et køb med firmakort som betalingsmiddel.
- 2 Tag et billede af kvitteringen med det samme og indtast formål samt evt. omkostningstype, projekt, afdeling eller andet.
- 3 Registreringen afsluttes ved at vælge "Firmakort" og sendes herefter til godkendelse.
Da firmakortene er integreret med Acubiz, vil kvittering og kreditkorttransaktion automatisk matches i systemet.
Fordele ved automatisk håndtering af udgifter på firmakort
En effektiv og nøjagtig proces gavner hele virksomheden.
Medarbejderen
- Håndtering af udgifter på farten — Når som helst og hvor som helst.
- Registrering af udgift på mobilen med få klik.
- Aldrig mere udlæg fra egen lomme.
Godkenderen
- Et hurtigt og fleksibelt godkendelseflow.
- Godkendelse uafhængig af tid og sted fra mobilen.
- Overblik over ubehandlede transaktioner på mobilen.
Økonomiafdelingen
- Mindre administrationstid ved håndtering af udgifter på firmakort.
- Valid og præcis data fra firmakøb kommer ind løbende.
- Overblik over ubehandlede transaktioner.
Helt uforpligtende hos jer, os eller online.
Firmakort giver frihed og fleksibilitet
En tryg og sikker proces for hele virksomheden.
Håndtering af firmakøb med Acubiz
Virksomheder kan vælge at udstede et firmakort til medarbejderne, som så kan bruges som betalingsmiddel til virksomhedsrelaterede udgifter.
Når en medarbejder har købt en vare eller service i forbindelse med sit daglige arbejde, opstår der naturligt et efterarbejde for medarbejderen og virksomheden i forhold til at dokumentere kvittering og formål, godkende, kontrollere, kontere og bogføre udgiften. Alt dette foregår digitalt og automatisk med Acubiz, som kan integrere direkte med jeres firmakreditkort.
Kontakt os, og hør nærmere eller book en gratis demonstration af automatisk håndtering af firmakøb med Acubiz.
Mindre administrationstid frigiver tid til andre opgaver
En manuel proces er ofte tidskrævende og besværlig, da efterarbejdet indebærer at indhente dokumentation, indtaste oplysninger, kontere og kontrollere informationen. En digitaliseret og automatisk proces gør det muligt at mindske administrationstiden markant, da mange oplysninger indlæses automatisk til systemet og selve flowet er automatiseret.
Fuld digital dokumentation af kvitteringer fra køb på firmakort
Med en digital proces for firmakøb, bliver dokumentationen også digital og det bliver tilmed nemt at finde tilbage til originalbilaget. Overblik giver bedre forudsætninger for budgetplanlægning og omkostningsstyring.
Acubiz kan hjælpe de fleste med det meste
Vil du vide mere? Kontakt os.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.