Godkendelse

Godkendelse er accept af, eller erklæring om, at noget opfylder de nødvendige krav. Det samme er gældende i Acubiz, hvor godkender tjekker om medarbejderens registrering af en given aktivitet er korrekt og kan sendes videre til behandling i finansafdelingen.

Godkend fra mobilen løbende og bliv uafhængig af tid og sted.
Fuldt overblik og synlig sammenhæng mellem bilag og beløb.
Simpel eller detaljeret godkendelsesflow – I bestemmer.

Godkendelse i Acubiz

Godkendelsesprocessen må gerne være enkel. Derfor kan du med Acubiz godkende eller afvise enkeltbilag, rejseafregninger, kørsels- og tidsregistreringer samt omkostningsfakturaer på mobilen.

  • 1 Få et overblik over afventende godkendelsesanmodninger på/under dashboardets røde bjælke under dit navn. Swipe til siden for at se flere godkendelsesanmodninger.
  • 2 Tryk på godkend/afvis eller tjek bilaget igennem ved at trykke et sted på bilaget.
  • 3 Få et detaljeret overblik og godkend eller afvis. Du vil blive bedt om at angive en forklaring, hvis du afviser. Du har også mulighed for at skifte godkender.
For at kunne godkende, og følge ovenstående trin, kræver det at brugeren er sat op som godkender i Acubiz.

Automatisk godkendelse af bilag

Lad kontorrobotten hjælpe med godkendelse

Godkendelsesprocessen, eller dele af den, kan automatiseres, hvilket sparer tid for godkenderen og samtidig er virksomheden sikker på, at firmapolitikker overholdes. Så hvorfor ikke gøre godkendelsen endnu nemmere?

Vi bruger Robotic Process Automation (RPA) til dette formål. Vores service, Company Policy Manager, gør det muligt for virksomheder at lade bestemte typer bilag bogføre automatisk, mens andre stadig kræver godkendelse. Dette kan konfigureres i den enkelte Acubiz-løsning, hvor regler for medarbejdere og bagatelgrænser kan opsættes.

Eksempel på automatisk godkendelse i en virksomhed

Hvis en virksomhed f.eks. anvender firmakort, og medarbejderen bekræfter et køb af en kop kaffe til 25 kr., hvilket falder inden for de kriterier for pris og formål som virksomheden selv har defineret i løsningen, kan det godt give mening at sende bilaget direkte til bogføring – uden om godkenderen. Hvis beløbet er højt eller omkostningstypen kræver godkendelse jævnfør virksomhedens retningslinjer, sendes bilaget til godkendelse. 

Virksomheden kan selv fastsætte kontrolkriterier, stikprøvefrekvens samt hvilke omkostningstyper der skal sættes krav til.

Godkendelsesflow efter behov

Med Acubiz på mobilen bliver livet lidt nemmere for dig som godkender. Konstant tilgængelighed og høj brugervenlighed giver den fleksibilitet og realtidsoverblik, som en godkender har brug for i dagligdagen. Det er slut med store bunker af bilag der afventer godkendelse.

Det er muligt at konfigurere et mere detaljeret godkendelsesflow, som f.eks. kan være dynamisk afhængig af kontering eller hvilken dimensionsværdi der tilknyttes udgiften. Et eksempel kan være en udgiftstransaktion relateret til et specifikt projekt, hvor det kræves at projektlederen godkender udgiften fremfor medarbejderens nærmeste leder som normalt godkender.

Vil du vide mere? Kontakt os.

Få en online demonstration

30 minutter – når det passer dig.

Lad os ringes ved

Få os til at ringe dig op.

Lad os mødes

Hos jer eller os.

Få en gratis demonstration

Gratis og uforpligtende