Definer kriterier efter behov
Opsæt f.eks. beløbsgrænser og krav om dokumentation ved registrering af udgift.
Kvalificeret kontrol
Definer selv stikprøvekontroller, og spar tid på at kontrollere alle udgifter.
Tilgængelighed og gennemsigtighed
Regler og retninglinjer bliver synlige og tydelige i det daglige arbejde.
Sådan overholder alle virksomhedens politik for udgifter
Giv medarbejderne de bedste forudsætninger for overholdelse af firmapolitikkerne.
Synlige retninglinjer er nemmere at overholde
Tydelige og håndgribelige regler og retningslinjer er nemmere at forholde sig til og overholde. Det gælder også for firmapolitikker omkring udgifter.
En tilpasset proces
Processen skal give mening for netop jeres virksomhed, og der er mange muligheder for opsætning tilpasset jeres behov.
Det er f.eks. muligt selv at fastsætte kontrolkriterier (beløbsgrænse, krav om dokumentation, stikprøvekriterier mm.)
Find balancen mellem automatik og behovet for kontrol
En automatiseret og tilpasset proces for overholdelse af retninglinjer.
Kontrol ved hjælp af RPA
Ved hjælp af Robotic Process Automation, bliver det nemmere at kontrollere omkostninger for Økonomiafdelingen. I kan selv fastsætte kontrolkriterier (f.eks. beløbsgrænse, krav om dokumentation mm.), stikprøvefrekvens samt hvilke omkostningstyper, der skal sættes krav til.
Det er muligt at kontrollere beløbsgrænser på én til flere medarbejdere eller omkostningskonti. F.eks. vil en medarbejder blive adviseret, når vedkommende overskrider en opsat grænse. Medarbejderen vil blive bedt om at tilføje en kommentar til transaktionen. Det er også muligt, at lade de overskredne grænser blive udtaget til stikprøvekontrol.
Gennemsigtighed og overholdelse af retningslinjer
Med hjælp fra Acubiz, bliver det nemmere at kontrollere omkostninger for både medarbejdere og Økonomiafdelingen.
Vil du vide mere? Kontakt os.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.
