Firmakørsel
Automatisk og digitalt kørselsregnskab.
Automatisk tracking af firmakørsel
Track kørsel i realtid via vores integration med Google Maps.
Mobil registrering og godkendelse
Registrering og godkendelse af firmakørsel kan klares på farten på telefonen.
Korrekt beregning af godtgørelse
Automatisk opdatering af satser jf. SKATs regler sikrer korrekte udregninger.
Digitalt kørselsregnskab på telefonen
Den hurtigste vej til et korrekt kørselsregnskab — Gælder også puljebiler!
Kørselsregistrering i Acubiz
Registrering af kørte kilometer kan foregå på to måder på telefonen – Automatisk tracking eller manuel indtastning:
- 1 Tryk på plusset i bunden af skærmen og tryk på bilen.
- 2 Tryk “start tur” når turen starter.
- 3 Tryk “slut tur” når du har nået din destination.
- 4 Udfyld relevante oplysninger – formål og evt. projekt eller kommentar.
- 5 Klarmeld, og send til godkendelse.
- 6 Økonomiafdelingen modtager dataen digitalt til eksport til lønsystemet.
- 1 Tryk på plusset i bunden af skærmen og tryk på vejkortet.
- 2 Indtast formål og en “til” og “fra” adresse.
- 3 Acubiz forslår selv den hurtigste og korteste rute, men vil også foreslå alternative ruter.
- 4 Udfyld evt. projekt eller skriv en kommentar.
- 5 Klarmeld, og send til godkendelse.
- 6 Økonomiafdelingen modtager dataen digitalt til eksport til lønsystemet.
Fordele ved en digital kørebog
En effektiv og nøjagtig proces gavner hele virksomheden.
Medarbejderen
- En digital kørebog, der altid er ved hånden.
- Registrering af kørsel når du er på farten i realtid.
- Sikkerhed for kørepenge.
Godkenderen
Farvel til manglende overblik af kørte kilometer. Goddag til:
- Nem godkendelse på telefonen.
- Overblik og gennemsigtighed af firmakørsel.
- Samme proces for firmabil og puljebiler.
Økonomiafdelingen
Farvel til kludder i kørebogen. Goddag til:
- Altid opdaterede lokalt gældende satser.
- Valid data og digital dokumentation.
- Mindre langsommeligt tastearbejde.
Helt uforpligtende hos jer, os eller online.
Automatisk tracking af firmarelateret kørsel
Den traditionelle og manuelle kørebog er fortid.
Kørselsregnskab med Acubiz
I mange brancher, anvender medarbejdere ofte enten sit private køretøj eller en firmabil i erhvervsmæssig sammenhæng, hvor kørslen så skal registreres. Den traditionelle og manuelle kørebog er hos mange virksomheder ofte bundet op på et excel-ark, hvor medarbejderen indtaster informationer og sender videre til økonomiafdelingen, som herefter skal viderebehandle dem manuelt.
I Acubiz foregår det meste automatisk, hvilket betyder minimalt tastearbejde ifm. registrering af erhvervsrelateret kørsel. Økonomiafdelingen modtager alle data elektronisk Det samme gælder for finansafdelingen, som modtager alle data elektronisk til nem eksport til lønsystemet og som dokumentation for SKAT, hvis der udbetales kørselsgodtgørelse.
Kontakt os, og hør nærmere eller book en gratis demonstration af kørselsregnskab med Acubiz.
Korrekt beregning af kørselsgodtgørelse – hver gang!
Kørselsgodtgørelsen for de kørte kilometer, som skal dække de gængse udgifter ifm. kørslen, bliver beregnet ud fra nogenlunde fastesatser. Disse satser ændrer sig lidt år for år.
Acubiz holder automatisk satserne opdateret, og sørger derved for at kørselsgodtgørelse bliver udregnet rigtigt.
Acubiz kan hjælpe de fleste med det meste
Vil du vide mere? Kontakt os.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.