Ferie og fravær
Digital registrering af ferie og fravær på arbejdspladsen.
Mobil registrering af fravær
Tidsbesparende for medarbejder, godkender og finansafdelingen.
Direkte eksport af data
Data bliver eksporteret direkte til økonomi- og lønsystemet.
Minimal fejlregistreringer
En digital proces mindsker risikoen for fejl og mangler ved registrering.
Registrering af ferie og fravær på mobilen
Planlagt og ikke-planlagt fravær registreres med få klik.
Ferie og fravær i Acubiz
Virksomheder har forskellige behov og krav til en løsning hvor man kan registrere ferie og fravær. Acubiz har to forskellige moduler til formålet: Basic til grundlæggende registrering af timer, og Advanced til detaljeret registrering af timer.
- 1 Tryk på Time-ikonet (det lille ur) i bunden af app’en eller tryk på plusset og herefter ”tidsregistrering”.
- 2 Tryk på den relevante tidsregistreringskategori (sygdom, barns første sygedag, ferie, feriefridag etc.).
- 3 Vælg enten antal timer eller dage afhængig virksomhedens opsætning.
- 4 Send til godkendelse ved at trykke “Klarmeld”.
- 1 Tryk på Time-ikonet (det lille ur) i bunden af app’en eller tryk på plusset og herefter ”tidsregistrering”.
- 2 Tryk på ugerapportsikonet.
- 3 Vælg en dag og tryk på plusset.
- 4 Vælg den relevante tidsregistreringskategori (sygdom, barns første sygedag, ferie, feriefridag etc.).
- 5 Vælg enten antal timer eller dage afhængig af virksomhedens opsætning og indtast evt. supplerende oplysninger.
- 6 Tryk klarmeld når ugen er omme og få et overblik over ugens timer og fravær samt eventuelle andre tidsregistreringer.
- 7 Send til godkendelse ved at trykke “Bekræft”.
Fordele ved digital registrering af ferie og fravær
En effektiv og nøjagtig proces gavner hele virksomheden.
Medarbejderen
Farvel til uoverskuelige regneark. Goddag til:
- Tidsbesparende og digital registrering af ferie og fravær.
- Registrering af ferie og fravær kan ske fra telefonen.
- Overblik over brugte feriedage og fravær.
Godkenderen
Farvel manglende overblik over ferie- og fraværsdage. Goddag til:
- Fleksibelt godkenderflow på mobilen.
- Bedre ressourcestyring og overblik over arbejdsstyrken.
Økonomiafdelingen
Farvel til manglende tidsregistreringer. Goddag til:
- Overblik over alle ferie og fraværsregistreringer.
- Fuld digital dokumentation og præcis lønbehandling.
Helt uforpligtende hos jer, os eller online.
Registrering af ferie og fravær via app
Slut med store regneark og skemaer.
Ferie- og fraværsregistrering med Acubiz
Det er ikke kun vigtigt at have styr på medarbejdernes fremmøde. Fravær er en helt naturlig del af et ansættelsesforhold, og derfor er det lige så vigtigt at have styr på medarbejderes ferie og fravær – både planlagt og ikke-planlagt. Det kunne eksempelvis være ferie, feriefridage, sygdom, omsorgsdage, orlov eller arbejdsskader.
Med en app til registrering af ferie og fravær, er det muligt for medarbejderen at registrere ferie og fravær hurtigt og nemt fra mobilen. Tastearbejdet bliver reduceret kraftigt for alle parter og hele processen er komplet digital og langt mere automatiseret.
Kontakt os, og hør nærmere eller book en gratis demonstration af Acubiz.
Digital registrering af ferie og fravær
Mange virksomheder gør i dag stadig brug af excel-arket, hvor medarbejderen indtaster ferie og fravær og sender til finansafdelingen. Excel-arket giver et nogenlunde overblik, hvis det vel at mærke bliver opdateret, men det øger risikoen for indtastningsfejl, det er tidskrævende, det giver ikke et fuldt og samlet overblik og det er ikke muligt at løfte data direkte fra excel-arket til virksomhedens økonomi- og lønsystemer.
Med en digital løsning til registrering af ferie og fravær, bliver selve registreringen nemmere, men det gavner også resten af berøringsfladerne i efterbehandlingen af dataen.
Effektivisering af lønadministrationen
En digital løsning til ferie- og fraværsregistrering letter lønadministrationen. Med Acubiz er det muligt at eksportere data til direkte indlæsning i virksomhedens økonomi- og lønsystemer eller anvende dataen til forretningsmæssige analyser.
Acubiz kan hjælpe de fleste med det meste
Vil du vide mere? Kontakt os.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.