Ferie- og fraværsregistrering

Ferie- og fraværstimer henviser til de dage eller timer, som en medarbejder er fraværende på arbejdspladsen som følge af ferie, feriefridage, sygdom, omsorgsdage, orlov, arbejdsskader og andet fravær.
Tidsbesparende for medarbejder, godkender og finansafdelingen
Eksporter data direkte til økonomi- og lønsystemer
Minimerer risiko for fejl og øger overblikket

Ferie og fravær i Acubiz

Virksomheder har forskellige behov og krav til en tidsregistreringsløsning der kan håndtere ferie- og fraværsregistrering. Vores løsning, Acubiz Time, er bygget op omkring to forskellige moduler: Basic til grundlæggende tidsregistrering og Advanced til detaljeret registrering af tidsforbrug.

Basic
Advanced
  • 1 Tryk på Time-ikonet (det lille ur) i bunden af app'en eller tryk på plusset og herefter ”tidsregistrering”.
  • 2 Tryk på den relevante tidsregistreringskategori (sygdom, barns første sygedag, ferie, feriefridag etc.).
  • 3 Vælg enten antal timer eller dage afhængig virksomhedens opsætning.
  • 4 Send til godkendelse ved at trykke "Klarmeld".

Effektivisering af lønadministrationen

Direkte eksport til økonomi- og lønsystem

En digital løsning til ferie- og fraværsregistrering letter lønadministrationen. Fra Acubiz Time er det muligt at eksportere data til direkte indlæsning i virksomhedens økonomi- og lønsystemer eller anvende dataen til forretningsmæssige analyser.

Tastearbejdet bliver reduceret kraftigt for alle parter og hele processen er komplet digital og langt mere automatiseret.

Et simpelt workflow for registrering af ferie og fravær

Workflowet med Acubiz Time er simpelt – både med Basic og Advanced. Medarbejderen registrerer sin planlagte ferie, sygdom etc., godkenderen får registreringerne til gennemsyn og kan enten godkende eller afvise. Derefter kan finansafdelingen arbejde videre med dataen. Et workflow der minder om workflowet i vores andre løsninger: Acubiz Expense, Acubiz Mileage og Acubiz Invoice.

Drop regnearket og få styr på ferie og fravær

Det er ikke kun vigtigt at have styr på medarbejdernes fremmøde. Fravær er en helt naturlig del af et ansættelsesforhold, og derfor er det lige så vigtigt at have styr på medarbejderes ferie og fravær – både planlagt og ikke-planlagt. Mange virksomheder gør i dag stadig brug af excel-arket, hvor medarbejderen indtaster ferie og fravær og sender til finansafdelingen. Excel-arket giver et nogenlunde overblik, hvis det vel at mærke bliver opdateret, men det øger risikoen for indtastningsfejl, det er tidskrævende, det giver ikke et fuldt og samlet overblik og det er ikke muligt at løfte data direkte fra excel-arket til virksomhedens økonomi- og lønsystemer.

Med Acubiz Time er det, udover ferie- og fraværsregistrering, muligt at registrere arbejdstid, projekttimer mv. og dermed kan alle former for tidsregistreringer samles i Acubiz Time.

Vil du vide mere? Kontakt os.

Få en online demonstration

30 minutter – når det passer dig.

Lad os ringes ved

Få os til at ringe dig op.

Lad os mødes

Hos jer eller os.

Få en gratis demonstration

Gratis og uforpligtende