Ferie- og fraværsregistrering
Tidsbesparende for medarbejder, godkender og finansafdelingen
Eksporter data direkte til økonomi- og lønsystemer
Minimerer risiko for fejl og øger overblikket
Ferie og fravær i Acubiz
Virksomheder har forskellige behov og krav til en tidsregistreringsløsning der kan håndtere ferie- og fraværsregistrering. Vores løsning, Acubiz Time, er bygget op omkring to forskellige moduler: Basic til grundlæggende tidsregistrering og Advanced til detaljeret registrering af tidsforbrug.
- 1 Tryk på Time-ikonet (det lille ur) i bunden af app’en eller tryk på plusset og herefter ”tidsregistrering”.
- 2 Tryk på den relevante tidsregistreringskategori (sygdom, barns første sygedag, ferie, feriefridag etc.).
- 3 Vælg enten antal timer eller dage afhængig virksomhedens opsætning.
- 4 Send til godkendelse ved at trykke “Klarmeld”.
- 1 Tryk på Time-ikonet (det lille ur) i bunden af app’en eller tryk på plusset og herefter ”tidsregistrering”.
- 2 Tryk på ugerapportsikonet.
- 3 Vælg en dag og tryk på plusset.
- 4 Vælg den relevante tidsregistreringskategori (sygdom, barns første sygedag, ferie, feriefridag etc.).
- 5 Vælg enten antal timer eller dage afhængig af virksomhedens opsætning og indtast evt. supplerende oplysninger.
- 6 Tryk klarmeld når ugen er omme og få et overblik over ugens timer og fravær samt eventuelle andre tidsregistreringer.
- 7 Send til godkendelse ved at trykke “Bekræft”.
- Denne funktion er tilgængelig i løsningen Acubiz Time.
Effektivisering af lønadministrationen
Direkte eksport til økonomi- og lønsystem
En digital løsning til ferie- og fraværsregistrering letter lønadministrationen. Fra Acubiz Time er det muligt at eksportere data til direkte indlæsning i virksomhedens økonomi- og lønsystemer eller anvende dataen til forretningsmæssige analyser.
Tastearbejdet bliver reduceret kraftigt for alle parter og hele processen er komplet digital og langt mere automatiseret.
Et simpelt workflow for registrering af ferie og fravær
Workflowet med Acubiz Time er simpelt – både med Basic og Advanced. Medarbejderen registrerer sin planlagte ferie, sygdom etc., godkenderen får registreringerne til gennemsyn og kan enten godkende eller afvise. Derefter kan finansafdelingen arbejde videre med dataen. Et workflow der minder om workflowet i vores andre løsninger: Acubiz Expense, Acubiz Mileage og Acubiz Invoice.
Drop regnearket og få styr på ferie og fravær
Det er ikke kun vigtigt at have styr på medarbejdernes fremmøde. Fravær er en helt naturlig del af et ansættelsesforhold, og derfor er det lige så vigtigt at have styr på medarbejderes ferie og fravær – både planlagt og ikke-planlagt. Mange virksomheder gør i dag stadig brug af excel-arket, hvor medarbejderen indtaster ferie og fravær og sender til finansafdelingen. Excel-arket giver et nogenlunde overblik, hvis det vel at mærke bliver opdateret, men det øger risikoen for indtastningsfejl, det er tidskrævende, det giver ikke et fuldt og samlet overblik og det er ikke muligt at løfte data direkte fra excel-arket til virksomhedens økonomi- og lønsystemer.
Med Acubiz Time er det, udover ferie- og fraværsregistrering, muligt at registrere arbejdstid, projekttimer mv. og dermed kan alle former for tidsregistreringer samles i Acubiz Time.
Lad Acubiz tage sig af alle jeres udgifter
Vil du vide mere? Kontakt os.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.
30 minutter – når det passer dig.
Få os til at ringe dig op.
Hos jer eller os.