Udlæg

2

minutters læsetid

Hvad er et udlæg?

Hvis du betaler for noget af egen lomme som du senere skal have refunderet, er dette et udlæg. Det betyder altså, at du lægger penge ud for den som skal afholde udgiften indtil du har fået pengene retur.

Det hænder ofte i arbejdsregi, men det kan også være at du lægger penge ud for en ven, hvis vennen har glemt pungen derhjemme.

Bruger du et digitalt værktøj til at registrere medarbejderudgifter via din telefon, kan du spare tid og sikre refundering af beløbet hurtigst muligt.

I denne artikel, er der fokus på erhvervsrelaterede udlæg, og et par eksempler på dette er:

  • Morgenmad: I skiftes en gang imellem til at købe morgenmad til kontoret, og der plejer du at betale med dit private kreditkort indtil du får beløbet refunderet af din arbejdsgiver.
  • Kontorartikler: Der er brug for lidt ekstra kontorartikler, så du køber det og betaler det selv indtil du får beløbet retur.
  • Fitness: Din arbejdsplads betaler helt eller delvist dit fitness abonnement, og dette kører over betalingsservice via din egen konto.
  • Forplejning: Du skal købe frokost i forbindelse med et ærinde eller møde, så du betaler med egne penge indtil videre.

Fordele og ulemper ved udlæg

Fordelene ved et udlæg, er at det ofte hurtigere er muligt at erhverve sig det man mangler i arbejdsregi, og at du egentlig ’bare’ gør som du plejer hvilket er nemt for dig selv.

Ulemperne er dog at disse udlæg kan påvirke privatøkonomien i forskellig grad, og det er ikke den bedste løsning for alle – specielt ikke hvis der er flere udlæg hver måned.

Udlæg og firmakort

Flere og flere virksomheder gør brug af firmakort, og det er vigtigt at huske, at når der tales om køb på firmakort, er dette ikke et udlæg da virksomheden selv står for betalingen af dette betalingskort selvom du er bærer og bruger af den.

Ved brug af firmakort, vil det for dig som medarbejder, betyde at din privatøkonomi ikke vil blive overbelastet af forskellige udlæg. Dette vil også medføre et mere reelt overblik over egne udgifter hver måned.

Fra virksomhedens perspektiv er der også flere fordele at hente ved bruge firmakort.

Vil du vide mere?

Vi arbejder for en lettere hverdag med udgifter og udlæg for både medarbejder og virksomhed, og tilbyder flere expense-løsninger til netop dette formål.

Få en gratis demonstration

Gratis og uforpligtende