Økonomisystem

4

minutters læsetid

Hvad er et økonomisystem?

Et økonomisystem holder styr på virksomheders økonomi, regnskab og budget. Af den årsag kaldes økonomisystemer også for regnskabsprogrammer. Økonomisystemer hjælper også med at effektivisere og administrere bogføringen. Et økonomisystem holder styr på virksomhedens indtægter og udgifter, og kan dermed også danne grundlag for vigtige strategiske beslutninger.

I Acubiz har vi især fokus på integrationer til virksomheders økonomisystemer, da det er en grundlæggende forudsætning for optimal anvendelse af en Expense Management-løsning. Integrationen kan enten foregå gennem fileksport eller med automatisk dataudveksling.

Integration til økonomisystemer

I dag anvender virksomheder en masse forskellige systemer, applikationer og værktøjer i sit systemlandskab. Alle de systemer mv. er ikke så meget værd, hvis ikke data og kommunikation kan flyde automatiseret mellem dem. Derfor spiller integrationer en central rolle i et optimalt og effektivt systemlandskab. Integrationer af nødvendige systemer og applikationer til jeres økonomisystem optimerer, bl.a., jeres arbejdsflow, øger effektiviteten og produktiviteten samt giver jer et øget overblik.

Læs mere om fordelene ved softwareintegrationer og anvendelsesmulighederne her.

Hvilket økonomisystem skal du vælge?

Økonomisystemer findes både som online og offline løsninger. I dag er langt størstedelen online og cloud-baserede, hvilket også, som oftest, er mest fordelagtigt og ønskværdigt.

Der eksisterer et utal af økonomisystemer på det danske marked. Her kan nævnes alt fra Visma e-conomic, Visma Dinero, Billy til Microsoft Dynamics NAV eller AX og flere. Hvilket der er relevant for den enkelte virksomhed afhænger af forskellige parametre som fx størrelsen på virksomheden, ønsket om funktioner og kompleksitet mv.

Du kan bl.a. gøre følgende overvejelser og stille nedenstående spørgsmål til leverandørerne:

  • Få en fuld oversigt over hvilke funktioner der faktisk er inkluderet i økonomisystemet
  • Hvad er økonomisystemets totalomkostning? Altså hvad koster anskaffelse, installation og drift? Er support med i prisen? Er uddannelse med i prisen? Hvad koster eventuelle tilkøbsmoduler?
  • Konvertering af regnskabshistorik. Skifter du økonomisystem og ønsker at konvertere gammel data? Så skal du få specificeret, hvor meget leverandøren fakturerer for at konvertere data fra dit nuværende til det nye økonomisystem.
  • Hvilke krav har både du og leverandør til hardware og sikkerhed? Har leverandøren fx et krav om egen webserver for at kunne håndtere e-handel?  Hvordan håndterer leverandøren data og hvilke sikkerhedsforanstaltninger er taget – tages der backup, er leverandøren certificeret mv.?

Er et ERP-system og et økonomisystem det samme?

Et ERP-system er mere omfattende end et økonomisystem og kan holde styr på alt fra økonomi, ordrer og indkøb til lagre, kundestyring og personale. Det er altså en slags ”storebror” til et økonomisystem.

Vil du vide mere?

Acubiz arbejder med digitalisering og optimering af arbejdsprocesser inden for Expense Management. I den forbindelse er integrationer til økonomisystemer en forudsætning for en optimal brugeroplevelse med Acubiz.

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du vil vide hvordan vi kan hjælpe din virksomhed.

Det er super, at I har styr på processerne!

Hvis I på et tidspunkt skal kigge jeres processer efter i sømmene, så har vi lavet et lille opslagsværk, som I eventuelt kan kigge i.

Hvis du udfylder formularen nedenfor, så sender vi et eksemplar til dig.

Den ultimative guide til: Expense Management
For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Få en gratis demonstration

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Godt at høre, at I har mestret Expense Management!

Lorem ipsum…

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Få en gratis demonstration

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Gratis og uforpligtende

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.