Hvad er et ERP-system?
Et ERP-system er en softwareløsning, der binder alle virksomhedens arbejdsprocesser og arbejdsområder sammen. ERP står for Enterprise Ressource Planning og er – som navnet antyder – med til at skabe en bedre planlægning og et mere effektivt forbrug af en virksomheds ressourcer, da alle processer og afdelingsstatusser kan ses i ét og samme system.
Få mest muligt ud af dine arbejdsværktøjer med softwareintegrationer. Det vil få data og information til at flyde nemmere og mere automatisk.
Et ERP-system kan holde styr på alt fra økonomi, ordrer og indkøb til lagre, kundestyring og personale. Til sammen bliver det ét samlet system for virksomheden, hvor status og data fra de forskellige afdelinger automatisk bliver delt. Medarbejderne kan altså på nem og enkel vis hele tiden holde sig opdateret på den generelle status i virksomheden. ERP’ens virkning ses blandt andet ved en øget produktivitet og et større overblik, der opnås på tværs at forretningsområderne.
Hvem har gavn af et ERP-system?
De fleste virksomheder vil kunne få gavn af at bruge et ERP-system, og specielt til virksomheder med e-handel kan det være fordelagtigt. Et ERP-system gør det nemlig muligt for sælgeren at tjekke lagerbeholdningen samtidig med oprettelsen af en ordre – i det samme ERP-system.
Det er dog nødvendigt at bemærke, at det ikke altid er helt billigt med et ERP-system, og hvis ikke det bliver implementeret på korrekt vis, kan opstarten med en ny software vise sig at koste flere penge, end systemet egentligt tjener ind for virksomheden.
Et ERP-system kan naturligvis heller ikke gøre alt arbejdet for dig, men det kan gøre nogle problematikker tydelige for virksomheden, der så med ny viden kan se ind i, hvordan de forskellige arbejdsprocesser kan forbedres og optimeres.
Udbydere af ERP-systemer
Der findes en række forskellige fremtrædende navne inden for ERP-software, herunder blandt andet Oracle Corp., SAP og Microsoft.
Softwaren i ERP-systemerne forbedres konstant og har udviklet sig markant, siden de første gang så dagens lys. De fleste ERP-systemer, der bruges i dag, ligger online, så virksomhedens medarbejdere også kan tilgå systemet, når de ikke er fysisk til stede på arbejdspladsen.
Integration til ERP-systemer
Når en virksomhed benytter sig af flere systemer, applikationer og værktøjer, er det optimalt at lave integration imellem disse, så data og kommunikationen flyder på en effektiv måde. På den måde optimeres arbejds-flowet, og sparer jer for både tid og ressourcer rundt i virksomheden.
Læs endnu mere om fordelene ved integrationer og om hvornår det er nødvendigt at integrere.
Vil du vide mere?
I Acubiz arbejder vi med digitalisering og optimering af arbejdsprocesser inden for Expense Management, og i den forbindelse laver vi også integrationer til bl.a. ERP-systemer.
Du er velkommen til at kontakte os hvis du vil vide hvordan vi kan hjælpe din virksomhed.
