Hvad er en erhvervsrejse?
En erhvervsrejse er en rejse, der gavner og er relevant for en virksomhed på den ene eller anden måde.
Det betegnes ved en rejse, der varer over 24 timer – og du skal rejse så langt fra dit hjem, at du ikke har mulighed for at sove hjemme.
Firmarejser, personalerejser, virksomhedsrejser, erhvervsrejser. Kært barn har mange navne. Uanset hvad du kalder den rejse, du foretager i arbejdsmæssig regi, kan der være mange udgifter at holde styr på.
Med Acubiz ved hånden kan du hurtigt og effektivt holde udgifterne til din rejse samlet ét sted – lige i din lomme.
Forretningsrejse – regler, du skal kende
Forretningsrejse og skat – kend dine diæter
Hvis du på din erhvervsrejse har udgifter til mad, taxa, hotel eller andre mindre fornødenheder, kan arbejdsgiver udbetale skattefri rejsegodtgørelse. Den skattefri rejsegodtgørelse betegnes også diæt og udbetales skattefrit efter konkrete satser.
Satserne pr. døgn i 2023 ser således ud:
Logi: 238 kr.
Kost og andre småfornødenheder hos lønmodtagere: 555 kr.
Kost for turistchauffører ved erhvervsrejse i Danmark: 75 kr.
Kost for turistchauffører ved erhvervsrejse i udlandet: 150 kr.
Betaler din arbejdsgiver ikke for logi, kost og en kop kaffe (eller andre småfornødenheder) på din rejse? Og får du heller ikke diæter? Så kan du i stedet få rejsefradrag.
Bliv endnu klogere på skattefri rejsegodtgørelse og rejsefradrag på Skattestyrelsens hjemmeside.
Momsregler på din erhvervsrejse
Er du på forretningsrejse i Danmark eller udlandet? Det har betydning for momsreglerne.
På en forretningsrejse i Danmark er du berettiget til fuldt momsfradrag for udgifter til hotelovernatninger, mens du er berettiget til 25 % af momsen for udgifter til restauranter.
Har du derimod overnattet på hotel eller besøgt en restaurant på din forretningsrejse i udlandet, skal du betale moms efter det pågældende lands momssatser. Du har dermed ikke momsfradrag for erhvervsrejser i udlandet.
Alligevel kan du helt eller delvist søge momsen tilbage, hvis det pågældende lands regler tillader det. I det tilfælde kan du få momsrefusion fra det land, hvor du har haft udgifter til hotelophold eller lignende.
Med Acubiz kan du slippe for selv at ansøge om udenlandsk momsrefusion, for vi står for det hele.
Du kan læse mere om momsrefusion hos Skattestyrelsen.
Vil du vide mere?
Med Acubiz kan du også få hjælp til at få styr på andre udgifter i forbindelse med arbejde. For eksempel kan du bruge vores app til at effektivisere og digitalisere din udgiftshåndtering.
Her kan du blandt andet skabe større overblik over medarbejderudlæg og dokumentere dem, så bogføringen også bliver nemmere.
