Elektronisk faktura

4

minutters læsetid

Hvad er en elektronisk faktura?

En elektronisk faktura, eller e-faktura, er som navnet indikerer, en faktura, der bliver sendt eller modtaget elektronisk. Elektroniske fakturaer sendes og modtages via et EAN-nummer, GLN-nummer, P-nummer eller CVR-nummer. Typisk sendes en elektronisk faktura i standardiserede elektroniske formater som OIOUBL eller OIOXML. Du kan nemt sende en elektronisk faktura fra dit økonomisystem. 

Du kan håndtere elektroniske fakturaer automatisk i Acubiz. Det foregår i tre trin: scanning og datafangst, kontering og godkendelse og til sidst eksport af data. Du kan læse mere om håndtering af e-fakturaer i Acubiz her.

Hvem bruger elektroniske fakturaer?

Siden 2005 har det været lovpligtigt for alle offentlige institutioner i Danmark at anvende e-fakturaer. Sendes den ikke elektronisk, bliver den afvist. Når du sender en faktura til en offentlig institution, er det et krav, at du sender fakturaen med et EAN-nummer. EAN nummeret er den offentlige institutions elektroniske identitet og kan findes i  Nemhandelsregisteret.

Det er dog ikke kun det offentlige, der har taget elektroniske fakturaer til sig. Du kan også sende elektroniske fakturaer til private virksomheder, hvis de er registreret i Nemhandelsregisteret. De fleste virksomheder anvender i dag e-fakturaer i varierende omfang. Mange virksomheder er gået helt over til e-fakturaer og andre blander dem i samspil med klassiske papirfakturaer.

Hvad er kravene til elektroniske fakturaer?

Har din virksomhed endnu ikke prøvet kræfter med elektroniske fakturaer, så frygt ej. 

Det er heldigvis rimelig lige til at udarbejde en e-faktura, da det er meget lig at lave en papirfaktura. Selve fakturaen skal indeholde de samme oplysninger, som hvis den ikke var digital. Du kan vælge enten at sende den via mail eller ved hjælp af et økonomisystem.

En mere sikker fakturering

E-fakturaer sendes, som sagt, digitalt via et EAN-nummer, GLN-nummer, P-nummer eller CVR-nummer. Nummeret er unikt, hvilket gør faktureringen mere sikker. Derudover sendes din faktura som krypteret data, hvis du sender den digitalt i f.eks. et OIOUBL eller OIOXML format. Du kan altså derfor også sikre dig bedre imod fakturasvindel. 

Det er også muligt at sende fakturaer i PDF-format, som en såkaldt online faktura. Sendes fakturaen som en PDF-fil i en e-mail, er den dog ikke krypteret, og der er derfor større chance for at blive udsat for svindel. 

Optimer jeres arbejdsprocesser

Når du modtager en e-faktura, lander den direkte i dit regnskabsprogram, som er i stand til at behandle fakturaen og læse den krypterede data. Regnskabsprogrammet kan altså behandle dine e-fakturaer med en minimal mængde tastearbejde. Udover, at det er tidsbesparende, betyder fjernelsen af manuel håndtering oftest færre fejl og forbedret data.

Vil du vide mere?

Vil du vide mere om hvordan fakturahåndteringen håndteres i Acubiz? Så læs her eller kontakt os.

Få en gratis demonstration

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Det er super, at I har styr på processerne!

Hvis I på et tidspunkt skal kigge jeres processer efter i sømmene, så har vi lavet et lille opslagsværk, som I eventuelt kan kigge i.

Hvis du udfylder formularen nedenfor, så sender vi et eksemplar til dig.

Den ultimative guide til: Expense Management
For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Få en gratis demonstration

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Godt at høre, at I har mestret Expense Management!

Lorem ipsum…

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.

Gratis og uforpligtende

For at udfylde formularen, skal du først acceptere vores marketing cookies.
Klik her for at tilpasse dine valg af cookies.