Hvad er diæter? Og hvad er rejsegodtgørelse?
Diæter og rejsegodtgørelse er det samme.
Når du rejser i forbindelse med dit arbejde, kan din arbejdsgiver vælge at udbetale en skattefri rejsegodtgørelse for at dække udgifterne forbundet med logi, kost og andre småfornødenheder efter faste takster. Det skal ikke forveksles med kørselsfradrag, der ikke udbetales.
Visse betingelser skal være opfyldt, før du kan få udbetalt skattefrie diæter. Hvis betingelserne ikke opfyldes, skal der betales skat af diæterne.
Uanset om du er medarbejder eller sidder i Økonomiafdelingen, skal det gerne være nemt at registrere og håndtere diæter i henhold til nationale takster.
Hvis din arbejdsgiver har valgt ikke at udbetale diæter, kan du på din selvangivelse vælge at tage fradrag for dine faktisk dokumenterede udgifter.
Hvis du allerede har modtaget skattefri rejsegodtgørelse, men beløbet er lavere end satserne, kan du også få fradrag for forskellen
Betingelser for skattefrie diæter
Før du er berettiget til den skattefrie rejsegodtgørelse, skal rejsen vare minimum 24 timer og være en dokumenteret forretningsrejse. Det er derudover en forudsætning, at medarbejderen har en midlertidig arbejdsplads, en sædvanlig bopæl og overnatter uden for hjemmet.
Skattestyrelsen ser særligt på to forhold, der afgør, om der er tale om en rejse: afstand og arbejde. Dem kan du gøre dig klogere på herunder.
Afstand
Afstand ses på den kilometermæssige afstand mellem den midlertidige arbejdsplads og den sædvanlige bopæl. Har du mulighed for at overnatte hjemme på din bopæl hver nat, kan du altså ikke modtage diæter.
Det vil du højst sandsynligt kunne få, hvis du som medarbejder er på besøg i virksomhedens udenlandske afdeling. Her er afstanden selvsagt for stor til, at du kan overnatte på egen bopæl.
Arbejde
Det andet forhold er arbejde, hvor det er en forudsætning, at der er tale om en midlertidig arbejdsplads. Definitionen af midlertidig arbejdsplads er ikke skrevet i sten, men Skattestyrelsen kigger især på den periode, som medarbejderen arbejder på stedet. Jo kortere periode, des større sandsynlighed for en midlertidig arbejdsplads.
Derudover indgår arbejdets karakter også i vurderingen.
Afslutningsvis skal det nævnes, at medarbejderen kun kan få diæter efter standardsatserne de første 12 måneder, hvor medarbejderen arbejder på det midlertidige arbejdssted. Hvis medarbejderen skifter til en ny midlertidig arbejdsplads, begynder en ny 12-måneders periode.
Skattepligtige diæter
Det er arbejdsgiveren, der skal kontrollere, at rejsen lever op til kriterierne nævnt foroven for skattefrie diæter. Hvis ikke rejsen lever op til kravene, der stilles, er der tale om skattepligtige diæter, hvor rejsen til gengæld er fradragsberettiget.
Skattepligtige diæter beregnes som A-indkomst for medarbejderen.
Diætsatser
| Sats pr. døgn | 2022 | 2023 |
| Logi | 231 kr. | 238 kr. |
| Kost og småfornødenheder for andre lønmodtagere | 539 kr. | 555 kr. |
Logi
Kost og småfornødenheder for andre lønmodtagere
Hvem kan ikke få rejsegodtgørelse?
Du skal være bosat i Danmark for at kunne få rejsegodtgørelse/diæter. Visse grupper af lønmodtagere har særlige skatteordninger og er ikke berettiget til diæter. Det er for eksempel registrerede erhvervsfiskere, visse ansatte udsendt af den danske stat samt ansatte under uddannelse.
Der findes desuden særregler for turistchauffører.
Vil du vide mere?
Har du brug for yderligere information, anbefaler vi, at du læser videre om diæter på Skattestyrelsens hjemmeside.
Er du på udkig efter et system, der kan håndtere diæter, så beregner Acubiz diæter på baggrund af de gældende nationale satser, som vi sørger for at opdatere automatisk.
