Hvad er bogføringsloven?
Bogføringsloven er en lov, der opstiller regler og retningslinjer i forbindelse med bogføring af udgifts- og indtægtsposter. Loven er gældende for alle erhvervsdrivende virksomheder, sammenslutninger og organisationer.
Gør din proces omkring bogføring nemmere og mere simpel ved blandt andet at lade transaktioner fra firmakort flyde automatisk ind i jeres økonomisystem.
Bogføringsloven beskriver blandt andet, hvilke krav der er til opbevaring af regnskabsmateriale. Her foreskrives det, at alle regnskabsdokumenter skal gemmes i minimum fem år fra udgangen af det pågældende regnskabsår.
Ændret lovgivning
De fleste lovgivninger ændrer sig fra tid til anden – og det samme er naturligvis gældende for bogføringsloven. Den nuværende bogføringslov blev opdateret i 2022 for at imødekomme den stigende brug af elektronisk opbevaring af bilag og data, samt sikre en bedre beskyttelse heraf.
Den opdaterede lovgivning giver desuden mulighed for, at virksomheder nu kan gemme regnskabsmateriale i skyen på enhver server, såfremt at virksomhederne stadig opfylder en række krav.
Disse krav involverer blandt andet, at myndighederne altid kan få adgang til bogføringsmaterialet.
Herved stilles der et krav om gennemsigtighed fra virksomhedernes side, der sikrer, at myndighederne altid kan gennemgå regnskab fra de seneste fem regnskabsår, hvis der skulle opstå tvivl om, hvorvidt regnskabet er udregnet og indberettet korrekt.
Bogføringspligt
Bogføringsloven foreskriver først og fremmest, at alle erhvervsdrivende i Danmark, kun undtaget af statsledede virksomheder og kommuner, er forpligtede til at bogføre. Dette henviser til virksomhedernes bogføringspligt.
Loven foreskriver ikke, hvordan bogføringen skal foregå. Den kan derfor i princippet foregå ved hjælp af håndkraft lige såvel som ved brug af online regnskabsprogrammer eller en intern bogholderiafdeling.
Regnskabet udarbejdes løbende, som månederne skrider frem og udmunder i slutningen af året i et årsregnskab med en dertilhørende årsrapport. Begge skal indleveres til Erhvervsstyrelsen.
Ny bogføringslov
Den 1. juli 2022 trådte en ny bogføringslov i kraft i Danmark, som indfører skærpede krav om digital registrering og anvendelse af et godkendt digitalt bogføringssystem. Det gør Danmark til førende i EU inden for digitale krav til regnskabsføring.
Formålet med en ny bogføringslov er at øge sikkerheden for, at virksomheders regnskaber giver et retvisende billede af en virksomheds økonomiske situation.
Hvad siger den nye bogføringslov om digitalisering?
Den nye bogføringslov stiller krav til virksomheder om at føre elektronisk bogføring. Kort sagt betyder det, at du som virksomhed skal kunne fremvise regnskaber og bilag digitalt.
Meningen med at digitalisere bogføring er, at det er nemmere for Skattestyrelsen at kontrollere virksomheders bogføring, da det øger sandsynligheden for at opdage eventuelle svindel eller fejl i regnskab.
Den nye bogføringslov blev indført af sikkerhedsmæssige årsager, men der er heldigvis mange fordele ved en digitalisering af bogholderiet. For eksempel kan virksomheder benytte sig af automatisk bogføring og fakturahåndtering med en app, der giver et digitalt og automatisk workflow for fakturaer.
Registreringer og bilag skal håndteres digitalt fremover
Selv om der i de tidlige forhandlinger var forslag om, at alt regnskabsmateriale skulle være digitalt fra 1. januar 2023, er det ikke blevet inkluderet i den endelige lov. I stedet er der indført regler om, at både registreringer og bilag skal håndteres digitalt i bogføringssystemerne.
Derudover skal virksomheder beskrive deres procedurer for registrering af transaktioner og opbevaring af regnskabsmateriale, hvilket er et krav, som gælder fra 2023.
Ny bogføringslov medfører strammere kontrol med regnskabsmateriale
Indtil nu har Erhvervsstyrelsen kun foretaget kontrol af årsrapporten, som den er blevet indsendt. Det betyder, at Styrelsen ikke har haft mulighed for at undersøge det detaljerede regnskabsmateriale før nu.
Med de nye regler kan Erhvervsstyrelsen kræve at se det detaljerede regnskabsmateriale. De kan sågar involvere revisoren i undersøgelsen og kræve en erklæring fra vedkommende.
Virksomheder, der ikke overholder reglerne, vil modtage en påtale eller et påbud, hvor bødestørrelsen vil afhænge af virksomhedens omsætning. I ekstreme tilfælde kan der også være mulighed for at tvangsopløse virksomheden.
Mindstekravsbekendtgørelserne
Bogføringsloven beskriver reglerne for bogføring i Danmark, hvorfor den er vigtig at kende, hvis du driver en virksomhed.
Mindstekravsbekendtgørelserne beskriver retningslinjerne for, hvordan en virksomheds skattemæssige årsregnskab skal udarbejdes korrekt. Alle virksomheder i Danmark – store som små – er omfattet af mindstekravsbekendtgørelsen, fordi den hører under bogføringsloven.
Mindstekravsbekendtgørelsen for mindre eller større virksomheder
Mindstekravsbekendtgørelsen er delt ind i to dele: en for mindre virksomheder og en for større.
Der er altså forskel fra virksomhed til virksomhed, hvor bekendtgørelsen for større virksomheder har de strengeste og mest udførlige regler, når det gælder regnskabsførelse.
Hvis du er i tvivl om, hvilken mindstekravsbekendtgørelse du skal rette dig efter, skal du se på din virksomheds regnskabsklasse.
Find din virksomheds regnskabsklasse
Her er mere specifikt om hver enkelt regnskabsklasse:
- Regnskabsklasse A
- Her er omsætningens størrelse ligegyldig, mens personlig hæftelse er afgørende. Eksempler kan være enkeltmandsvirksomhed eller interessentskab.
- Regnskabsklasse B
- Her er der begrænset hæftelse, hvor du følger samme grundlæggende krav som klasse A med nogle ekstra krav suppleret. Eksempler kan være aktieselskaber, erhvervsdrivende fonde eller anpartsselskaber.
- Regnskabsklasse C
- Virksomheder, der ikke hører ind under regnskabsklasse A eller B og som ikke er statslige aktieselskaber eller børsnoterede, hører ind under regnskabsklasse C. Her følger du samme regler som A og B med supplerende krav for C.
- Regnskabsklasse D
- Her er det børsnoterede selskaber og statslige aktieselskaber, der er tale om (uanset størrelse). Her følger strenge regler.
For yderligere information om de forskellige krav kan du besøge Erhvervsstyrelsens hjemmeside.
Vil du vide mere?
Er din virksomhed på udkig efter en mere effektiv og fleksibel bogføringsproces? Acubiz kan hjælpe med samtlige processer inden for udgiftshåndtering – lige fra registrering til håndtering og bogføring.
Vi kan også integrere med jeres daglige arbejdsværktøjer såsom lønsystemer, økonomisystemer og firmakort.
