Bilagshåndtering er processen med at administrere og organisere bilag eller dokumenter i forbindelse med en transaktion eller sag.
Hvad er bilagshåndtering?
Bilagshåndtering er håndtering af bilag og dokumenter, din virksomhed har i forbindelse med et køb eller et salg.
Det kan være alt fra fakturaer, kvitteringer, kontrakter eller andre vigtige dokumenter.
Mange virksomheder har i dag benyttet sig af en digital bilagshåndtering, som du kan få med Acubiz. Det mindsker det manuelle arbejde og sikrer mere effektivitet og korrekt bogføring.
Elektronisk bilagshåndtering
I det seneste årti er elektronisk bilagshåndtering blevet mere almindeligt.
Overordnet set er det nemmere at tilgå og dele elektroniske bilag. Er der flere medarbejdere, der skal tilgå det samme bilag, er det langt nemmere for alle, at man kan tilgå dokumentet elektronisk – for eksempel via en online sky.
Leder du efter en specifik kontrakt eller faktura, kan du også nemt gøre det ved at søge og filtrere i elektroniske bilag. Derudover eliminerer elektronisk bilagshåndtering behovet for at trykke og gemme papirbilag, hvorfor det er en mere miljøvenlig løsning.
Bilagshåndtering via app
Bilagshåndtering via app er effektivt, fordi du slipper for at lede efter krøllede kvitteringer. I stedet kan du scanne og importere bilag for flere typer udgifter såsom køb fra firmakort til fakturaer og udlæg.
Med Acubiz-appen kan du for eksempel få øget indsigt og kontrol over virksomhedens udgifter med mulighed for automatiseret håndtering af omkostningsfakturaer og integrering med firmakort, løn– og økonomisystemer.
Du får et tydeligt overblik over dine bilag, der kan strømline hele din udgiftshåndtering.
Til glæde (og gavn) for hele virksomheden
Er du medarbejder, sparer du tid på administration ved registrering og dokumentation af dine udgifter. Brug i stedet telefonen til at scanne, godkende og gemme bilag.
Er du den person i virksomheden, der står for at godkende bilag i din virksomhed, går det langt hurtigere, når du kan godkende direkte fra telefonen – eller når du er på farten.
Økonomiafdelingen kan også nemmere håndtere løbende afregning frem for store flaskehalse sidst på måneden. En app kan give fuld indsigt i registreringer, så der sikres en korrekt bogføring.
Er du en del af ledelsen, kan du glæde dig over en bedre ressource- og budgetstyring, fordi bilagshåndteringen bliver til en mere stabil og strømlinet proces.
Vil du vide mere?
Ønsker du mere effektiv bilagshåndtering? Med Acubiz kan du klare bilagshåndtering via en app, hvilket er effektivt og tidsbesparende. Den integreres til din virksomheds økonomisystem og gør hverdagens administrative opgaver nemmere.
Er du sulten efter mere viden, kan du besøge vores Acupedia og lære begreberne, der relateres til udgiftshåndtering.
