Acubiz One – Bilagshåndtering på mobilen

Håndtering, registrering og godkendelse i en intuitiv app

Klar alt fra udlæg og rejsegodtgørelse til kørsel og godkendelse – når som helst og hvor som helst direkte fra mobilen. Acubiz One samler udgiftshåndteringen ét sted. Det er dit mobile værktøj, når hverdagen med udgifter gerne må være lidt lettere.

Glade og omkostningsbevidste medarbejdere

Spar tid og manuelle processer

Slut med store bunker kvitteringer og tidskrævende processer. Acubiz One betyder effektiv og simpel håndtering af udgifter. Lige fra registreringen til godkendelse, bogføring og rapportering. Det resulterer i gennemsigtighed, overblik og generelle fordele for både medarbejder, økonomiafdelingen og ledelsen.

  • Registrér en udgift med få klik.
  • Track kørte kilometer automatisk.
  • Simpel proces for rejsegodtgørelse.
  • Tidsregistrering.
  • Godkend eller afvis med få klik.

Effektiv registrering og håndtering

Acubiz One: Udgifter

Udgifter

Udlæg og køb på kreditkort

Acubiz One: Kørsel

Kørsel

Automatisk eller manuelt.

Acubiz One: Diæter

Diæter

Rejsegodtgørelse efter nationale takster.

Acubiz One: Tidsregistrering

Tidsregistrering

Time- og fraværsregistrering.

Acubiz One: Kørsel

Godkendelse

Single transaktioner og rejseafregninger.

Designet med brugeren i fokus

Gør Acubiz One til din egen

Acubiz One er skabt med brugeren i fokus og der er mulighed for at tilpasse den til egne behov. App’en har mange funktioner og features. Derfor vises kun det relevante for dig, og den kan gøres personlig med genveje og favoritter.

Skræddersy dashboardet med:
  • Ubehandlede transaktioner
  • Diagram over udestående
  • Forbrug og registreringer for udgifter, kørsel og timer
  • Historik over transaktioner
  • Godkendelsesstatus
Vi tilbyder selvfølgelig løbende opgradering, hurtig support samt en sikker datahåndtering.

Fordele for hele virksomheden

Medarbejderen

Med få klik kan du sende enkeltbilag eller komplette rejseafregninger og diæter til godkendelse samt registrere tid og kørsel.

Det er tidsbesparende og nemt, og du kan registrere og afregne på hotellet, i lufthavnen, på kontoret [fortsæt selv listen]…

Har du et kreditkort tilsluttet, bliver dine transaktioner automatisk hentet ind løbende, og du har et konstant overblik over dine udgifter.

Økonomiafdelingen

Det hele bliver lidt nemmere for dig i økonomiafdelingen. Ikke flere manglende og forsvundne bilag og ekstra tastearbejde!

Slut med at rykke for bilag fra medarbejderne – afregningerne kommer løbende, og der er ingen flaskehalse ved måneds- og kvartalsafslutning.

Det giver også et bedre overblik over udgifter (endda i realtid) samt strømlinede og optimerede processer.

Ledelsen

Det bliver sjovere at være leder med omkostningsbevidste medarbejdere.

Du er sikret det fulde overblik,
gennemsigtighed og korrekt grundlag for opfølgning på budgetter.

Det gør i øvrigt heller ikke nogen forskel om medarbejdere og godkendere er på samme fysiske lokation, da der er geografisk geografisk uafhængighed.

Hvilken løsning passer til dig?

Vi tilbyder 3 forskellige løsninger: Acubiz Professional, Acubiz Small Business og Acubiz Corporate. Valget afhænger af din virksomheds behov. Sammenlign vores løsninger eller læs mere om hver enkelt løsning, og hvilke services der kan kobles på for at procesoptimere yderligere.

Vil du vide mere? Kontakt os.

Få en online demonstration

30 minutter – når det passer dig.

Lad os ringes ved

Få os til at ringe dig op.

Lad os mødes

Hos jer eller os.

Gratis og uforpligtende