Bilagshåndtering i skyen

Slut med tidskrævende processer og bunkevis af krøllede kvitteringer med Acubiz Corporate.

Fleksibel og papirløs

Acubiz Corporate (tidligere EMS) gør din proces inden for bilagshåndtering og rejseafregning mere effektiv. Du får et realtidsoverblik over medarbejdernes udgifter og kan spare op til 80% administration.

Vores løsning automatiserer jeres processer, og der er fordele for hele virksomheden. Med vores app Acubiz One kan du klare det hele på farten.

Udgifter | Kørsel | Time | Diæter | Godkendelse

Cloudbaseret løsning – alt er samlet ét sted
Skræddersy løsningen til netop jeres behov
Integration med alle ERP- og lønsystemer
Sikker datahåndtering
Fordele for både medarbejder, finans og ledelsen
Bilagshåndtering og godkendelse – også på mobilen

Lad os demonstrere

Lad os demonstrere hvordan vores løsninger og services kan skræddersyes til netop jeres behov. Bed os ringe til dig eller book et møde (kan også være et online møde).

Book et møde

En simpel løsning med mange muligheder

UDGIFTER

Udlæg og køb på kreditkort.

Læs mere

KØRSEL

Vælg automatisk eller maps.

Læs mere

TIME

Timer og fravær.

Læs mere

DIÆTER

Rejsegodtgørelse.

Læs mere

GODKENDELSE

Single transaktioner og rejseafregninger.

Læs mere

Brugerne i centrum

INTUITIVT DESIGN
Brugervenlig og levende løsning, der altid er
tilgængelig – når og hvor som helst.
MINDRE ADMINISTRATION
Mindre tastearbejde og enkle processer frigør
ressourcer til andre og vigtigere opgaver.
MERE OVERSKUD
Øjeblikkelig registrering med minimal indsats giver færre flaskehalse og mindre pres på organisationen.

TRYG DATAHÅNDTERING
Med en ISAE 3402 type 2 erklæring håndterer vi jeres data med høj sikkerhed.
SPAR TID
Aflevér en komplet rejseafregning
med få klik og uden fejl – uanset hvor du er.
GODT OVERBLIK
Få her-og-nu overblik over medarbejderudgifter. Og processer, der overholder regler og satser.

Se hvor nem Acubiz Corporate er

Beregn besparelsespotentiale Kom godt i gang Produktblad

Vores kunder er enige

Det blev Acubiz, der blev udvalgt som Junker Industries EMS leverandør, og pilotgruppens begrundelse var både selve brugeroplevelsen af app’en Acubiz One, og ikke mindst, at ”back-end” og selve flowet bare fungerer.

Jesper ChristiansenGroup Finance Manager, Junckers Industries

Acubiz har nogle virkelig gode redskaber,
som ét for ét gør processen endnu nemmere og hurtigere.

Vibeke ReutherAccountant assistant, ISS

Medarbejderne skal ikke længere gå og huske på hvilke boner, der passer til hvilke udlæg, og hvilken sag udlægget knytter sig til. Det ligger alt sammen i systemet klar til at blive behandlet.

Susanne Anker-MøllerRegnskabschef, Kammeradvokaten

Fordele med Acubiz Corporate

For medarbejderen

Klar det hele på farten

Med kun få klik kan du sende singlebilag og en komplet rejseafregning til godkendelse.

Lav dine afregninger på hotellet, i lufthavnen eller straks efter rejsen. Udlæg bliver automatisk hentet ind løbende.
Når du logger dig på Acubiz EMS, ligger alle dine udlæg og transaktioner klar.
Altid overblik over afregnede og ikke-afregnede udlæg.
Du foretager selv alle afregninger, og det giver stor nøjagtighed.
Færre fejl og mindre spildtid på at besvare spørgsmål fra finansafdelingen om, hvilke bilag der hører til hvilke kreditkorttransaktioner.

For finans

Finansafdelingen får det lettere

Slut med manglende bilag og ekstra tastearbejde! Præcis dokumentation, løbende overblik og korrekt bogføringsgrundlag.

Automatisk indlæsning af kreditkorttransaktioner fjerner tastearbejde.
Samlet overblik over, hvad der er bogført – og ikke bogført.
Væk med spildtid og tid brugt på at rykke for bilag og godkendelse.
Afregningerne kommer løbende og ingen flaskehalse ved måneds- og kvartalsafslutning.
Præcis dokumentation til viderefakturering til kunder.
Udtræk fra Acubiz EMS til ERP- og lønsystemet kan opdeles og køre uafhængigt af hinanden.

For ledelsen

Overblik, transparens og penge at spare

Mindre administration, bedre budgetstyring og et kontant overblik over alle aktuelle medarbejderudgifter.

Hurtige og klare processer i overensstemmelse med virksomhedens regler og satser.
Sikkerhed for, at viderefakturering til kunden også sker.
Hurtigt bilagstjek for godkender – bilaget følger omkostningen.
Omkostningsbevidste medarbejdere, der tager ejerskab for egne udgifter.
Korrekt grundlag for opfølgning på budgetter.
Sikkerhed for real-time registrering af alle tal.
Geografisk uafhængighed. Det gør ingen forskel, om godkender og medarbejder er på samme fysiske lokation.

Book et møde

Bilagshåndtering i skyen

Fleksibel og papirløs

Cloudbaseret løsning – alt er samlet ét sted

Skræddersy løsningen til netop jeres behov

Integration med alle ERP- og lønsystemer

Sikker datahåndtering

Fordele for både medarbejder, finans og ledelsen

Bilagshåndtering og godkendelse – også på mobilen

Lad os demonstrere

En simpel løsning med mange muligheder

UDGIFTER

KØRSEL

TIME

DIÆTER

GODKENDELSE

Brugerne i centrum

INTUITIVT DESIGN

MINDRE ADMINISTRATION

MERE OVERSKUD

TRYG DATAHÅNDTERING

SPAR TID

GODT OVERBLIK

Se hvor nem Acubiz Corporate er

Vores kunder er enige

Fordele med Acubiz Corporate

Klar det hele på farten

Finansafdelingen får det lettere

Overblik, transparens og penge at spare

Blog

LØSNINGER

GENVEJE

ACUBIZ A/S

Ring mig op